Деб часто форматирует документы, которые приходят ей после того, как несколько других людей добавили контент. Один из первых ее шагов — применить правильные стили. Иногда, например, абзац, помеченный как Основной текст, форматируется не так, как его стиль основного текста. Проблема в том, что когда она повторно применяет стиль к абзацу с таким же именем стиля, она получает диалоговое окно «Изменить стиль», которое спрашивает ее, хочет ли она «Обновить стиль для отражения последних изменений» по умолчанию или Повторно примените форматирование стиля к выделенному. » Излишне говорить, что это очень быстро начинает надоедать. Деб всегда хочет вариант «Подать заявку повторно». Она задается вопросом, может ли она сделать опцию «Повторно применить» по умолчанию или, что еще лучше, полностью избавиться от этого всплывающего окна.

На самом деле существует несколько разных способов повторно применить стили в документе. Один из способов — абзац за абзацем, как это делает Деб. Вы найдете абзац, а затем щелкните имя стиля на панели «Стили». При использовании этого подхода Word может спросить вас, хотите ли вы повторно применить стиль или обновить стиль, чтобы отразить форматирование абзаца в том виде, в котором оно существует.

Причина, по которой Word задает этот вопрос, заключается в том, что по умолчанию он настроен так, чтобы задавать его. Чтобы отключить этот запрос, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  3. В области «Параметры редактирования» убедитесь, что флажок «Предлагать обновить стиль» снят.

  4. Щелкните ОК.

Это должно сработать; теперь вас не должны спрашивать, хотите ли вы повторно подать заявку или обновить. Вместо этого Word предполагает, что вы хотите повторно подать заявку, и вы можете весело двигаться дальше.

Следует упомянуть одно замечание; один, с которым я столкнулся во время тестирования этого совета: Ничего из вышеперечисленного не применимо к нормальному стилю. На самом деле не имеет значения, какой параметр установлен в поле «Запрос на обновление стиля», когда вы повторно применяете стиль «Обычный». Щелкните его на панели «Стиль», и он будет применен повторно без запроса. Word предлагает только другие, нестандартные стили.

Есть еще один интересный способ повторно применить стили: с помощью сочетаний клавиш.

Если вы назначили комбинацию клавиш для стиля, вы можете использовать эту комбинацию клавиш, чтобы повторно применить стиль к абзацу, и Word на самом деле не обращает внимания на параметр «Запрос на обновление стиля». Например, допустим, вы хотите повторно применить стиль цитаты. Вы можете назначить горячую клавишу следующим образом:

  1. Нажмите Alt + Ctrl + Shift + S. Word отобразит панель «Стили». (Вы также можете отобразить вкладку «Главная страница» на ленте и щелкнуть маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили».)

  2. Наведите указатель мыши на название стиля, который хотите применить повторно. Справа от имени появится небольшая стрелка вниз.

  3. Щелкните стрелку вниз, чтобы раскрыть доступные параметры.

  4. Выберите Изменить из вариантов. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».

  5. Нажмите кнопку «Форматировать» (нижний левый угол) и выберите «Сочетание клавиш». Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 1.)

  6. Поместив курсор в поле «Нажмите новую комбинацию клавиш», нажмите сочетание клавиш, которое хотите использовать. (Например, нажмите Alt + Q.)

  7. Щелкните кнопку Назначить. Сочетание клавиш связано со стилем.

  8. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

  9. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Изменить стиль».

Теперь, когда вы хотите повторно применить стиль, просто нажмите сочетание клавиш, указанное на шаге 6. Word повторно применит стиль, не задавая вам никаких вопросов.

Даже если вы воспользуетесь одним из уже рассмотренных приемов, вам все равно останется скучно перебирать каждый абзац и повторно применять стили. Вы можете избавиться от скуки, используя другой подход к обновлению. При снятом флажке «Запрос на обновление стиля», как описано выше, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Alt + Ctrl + Shift + S. Word отобразит панель «Стили». (Вы также можете отобразить вкладку «Главная страница» на ленте и щелкнуть небольшой значок в правом нижнем углу группы «Стили».)

  2. Наведите указатель мыши на название стиля, который хотите применить повторно. Справа от имени появится небольшая стрелка вниз.

  3. Щелкните стрелку вниз, чтобы раскрыть доступные параметры.

  4. Выберите Выбрать все экземпляры. Word выбирает все стили в документе, которые используют этот конкретный стиль.

  5. На панели «Стиль» щелкните то же имя стиля. Word повторно применяет стиль ко всем выбранным абзацам.

Вы также можете на шаге 5 нажать Ctrl + Q вместо повторного выбора стиля. Это повторно применяет все форматирование на уровне абзаца к выбранным абзацам. Однако это не изменит никакого форматирования на уровне символов, которое могло быть явно применено к абзацам. Чтобы избавиться от этого, вам также нужно нажать Ctrl + пробел. Однако это также избавляет от любого конкретного форматирования символов, которое вы можете захотеть сохранить, например, жирного шрифта или курсива. По моему опыту, гораздо лучше просто выбрать имя стиля на панели «Стили», как написано на шаге 5.

Наконец, еще один метод — использовать «Найти и заменить» для обновления. Выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что вы сохранили свой документ.

  2. Нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти в начало документа.

  3. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  4. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. (См. Рис. 2.)

  5. Щелкните один раз в поле «Найти» и убедитесь, что оно пусто.

  6. Щелкните Формат и выберите Стиль. Word отображает диалоговое окно «Найти стиль». (См. Рис. 3.)

  7. Выберите название стиля, который хотите применить повторно.

  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти стиль».

  9. Щелкните один раз в поле «Заменить на» и убедитесь, что оно пусто.

  10. Щелкните Формат и выберите Стиль. Word отображает диалоговое окно «Заменить стиль». (Это диалоговое окно по сути такое же, как и предыдущее диалоговое окно «Найти стиль».)

  11. Выберите тот же стиль, который вы выбрали на шаге 7.

  12. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Заменить стиль».

  13. Нажмите «Заменить все».

Word выполняет поиск в документе и заменяет все стили, выбранные на шаге 7, точно таким же стилем, тем самым повторно применяя их.

Одним из значительных преимуществ техники поиска и замены является то, что вы можете использовать средство записи макросов для записи замены нескольких стилей подряд. Это позволяет позже воспроизвести макрос и за один шаг повторно применить стили к множеству абзацев. Очень быстрый; очень удобно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11812) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.