Используя поля, вы можете легко ссылаться на другие номера страниц документа, в котором вы работаете. Например, вы можете использовать поле, чтобы текст «См. Страницу X для получения дополнительной информации» отображался в вашем документе. X, конечно, относится к другому номеру страницы в текущем документе.

Но что, если страница X находится в другом документе, и вы хотите на нее сослаться?

Word не предлагает простого способа решения этой проблемы. Вместо этого вы должны использовать обходной путь, который временами может показаться довольно утомительным. Перед тем, как представить шаги, которые вы можете использовать, необходимо выполнить небольшую настройку.

Предположим, у вас есть два документа: Doc1 и Doc2. В Doc2 есть раздел под названием «Спасение мира». Вы хотите сослаться на номер страницы этого раздела из документа Doc1. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте Doc2.

  2. Поместите точку вставки в любом месте «Спасения мира»

заголовок раздела.

  1. Вставьте поле \ {PAGE} в точку вставки.

  2. Выделите все поле \ {PAGE} и создайте закладку для выбора под названием GreatPlace. (В названии закладки нет ничего особенного; оно может быть любым.)

  3. Не снимая выделения с поля \ {PAGE}, отформатируйте его как скрытый текст.

  4. Закройте Doc2.

  5. Откройте Doc1.

  6. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите сделать перекрестную ссылку.

  7. В месте вставки вставьте это поле: \ {Includetext c: \\ directory \\ doc2.doc GreatPlace \! \ Mergeformat}. Выделите код поля, который вы только что вставили, и нажмите Ctrl + пробел *.

На этом этапе ваша перекрестная ссылка должна быть на месте. Обратите внимание, что это общие шаги; они не вдавались в подробности о том, как вставлять отдельные поля, создавать закладки и т.п. Если вам нужна информация по этому поводу, вы можете обратиться к другим вопросам WordTips или к интерактивной справке Word.

Также обратите внимание, что вы должны использовать поле на шаге 9 точно так, как показано, а также на следующем шаге 10. Помните, что исходное поле (которое вы создали на шагах с 3 по 5) представляет собой скрытый текст, то есть оно не будет отображаться в Doc2. Если вы не включите переключатель \ Mergeformat и нажмете Ctrl + пробел *, перекрестная ссылка также будет скрыта в Doc1. \! переключатель используется, чтобы Word не пытался обновить ссылку на поле в Doc1, когда оно действительно ссылается на что-то в Doc2.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7982) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Referencing_a_Page_Number_In_Another_Document [Ссылка на номер страницы в другом документе].