Я нахожу функцию автозамены очень полезной и добавил обширные слова и фразы, чтобы облегчить мне набор деловых писем.

Это привело к забавным ситуациям. Один из моих сотрудников печатал информационный бюллетень для своей бейсбольной команды. Он использовал слова «летучая мышь» и «летучие мыши» несколько раз. Я занимаюсь батареями, и это сокращения, которые я установил для автозамены на «батарея» и «батареи». Когда он печатал информационный бюллетень, он понятия не имел, откуда взялись все эти слова.

У меня есть другие слова, такие как «параметры», которые вставляют около половины страницы текста. При вводе моих инициалов вставляется «С уважением», три пустые строки, а затем мое полное имя и титул.

Чтобы избежать путаницы при использовании автозамены (как это делал мой сотрудник), теперь я добавляю звездочку до конца ключевого слова автозамены. Поэтому я использую «летучая мышь» и «летучие мыши» вместо «летучая мышь» и «летучие мыши». Без звездочки я просто получаю слово по мере его набора. Звездочка запускает использование функции автозамены и вставляет полный текст.

WordTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Word .

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12547) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старых интерфейс меню Word здесь:

ссылка: / word-Removing_Confusion_When_Using_AutoCorrect [Устранение путаницы при использовании автозамены].