В других выпусках WordTips вы узнали, как вставить графику в обратный адрес для создания конвертов или этикеток. Похоже, что изучение того, как удалить эти специальные адреса возврата, привело к появлению еще одной подсказки — этой подсказки.

То, как вы собираетесь удалить обратный адрес, содержащий изображение, в первую очередь зависит от того, как он был создан. Есть несколько вещей, которые можно попробовать, каждая из которых может привести к удалению неприемлемой графики. Первый способ — просто попытаться удалить обратный адрес. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку Рассылки на ленте.

  2. Щелкните инструмент Конверты в группе Создать. Word отображает вкладку «Конверты» диалогового окна «Конверты и этикетки». (См. Рис. 1.)

  3. Щелкните в области обратного адреса и удалите все там. Для удобства замените содержимое одним пробелом.

  4. Печатайте конверты как обычно. Обратного адреса не должно быть.

Если вы просто хотите временно удалить обратный адрес, вы можете установить флажок «Пропустить» на шаге 3. Содержимое обратного адреса сохраняется, но не должно печататься.

Если это не сработает, посмотрите в параметрах Word сохраненный там обратный адрес. Вы можете добраться до него и избавиться от него, выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  3. Прокрутите вниз по параметрам, пока не увидите раздел Общие параметры. (См. Рис. 2.)

  4. Щелкните в области Почтовый адрес и удалите все там.

  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

  6. Попробуйте распечатать конверты. Обратный адрес не должен отображаться в диалоговом окне «Конверты и этикетки».

Наконец, есть еще одно место, где можно поискать, если вы все еще не можете избавиться от обратного адреса. Word позволяет вам определять специальные строительные блоки, которые печатаются как часть вашего обратного адреса. Эти записи обычно имеют имена EnvelopeExtra1 и EnvelopeExtra2. Чтобы избавиться от них, выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  2. Щелкните инструмент «Быстрые детали» (в группе «Текст»), а затем щелкните «Организатор стандартных блоков». Word отображает организатор стандартных блоков.

  3. Щелкните метку в верхней части столбца «Имя». Строительные блоки теперь должны быть перечислены в алфавитном порядке.

  4. Прокрутите список строительных блоков в поисках таких элементов, как EnvelopeExtra1 или EnvelopeExtra2. Если найдете, выберите его.

  5. Щелкните по кнопке Удалить.

  6. Найдите любые другие блоки с похожими названиями, повторяя шаги 4 и 5 по мере необходимости.

  7. Щелкните по кнопке Close.

  8. Попробуйте распечатать конверты. Обратный адрес не должен отображаться в диалоговом окне «Конверты и этикетки».

Дополнительную информацию о специальной записи AutoText EnvelopeExtra1 см. На этой странице:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10176) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Removing_Return_Addresses [Удаление обратных адресов].