Маргарита просматривает студенческие эссе и использует функцию отслеживания изменений Word для добавления комментариев. Она знает, как удалить свое имя из комментария, но она также хотела бы удалить отметку времени и даты, которые Track Changes автоматически включает (и отображает) с каждым комментарием. Она предпочла бы, чтобы ее ученики не знали дату и время, когда она проверяет их работу.

Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать проверить, соответствуют ли они вашим потребностям. Первый включает Инспектор документов. Если вы используете Word 2007, выполните следующие действия:

Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы избавиться от идентифицирующей информации в комментариях и изменениях, выполнив следующие действия в Word 2007:

  1. Щелкните кнопку Office.

  2. В левой части экрана выберите Prepare | Осмотрите документ. Word отображает диалоговое окно «Инспектор документов». (См. Рис. 1.)

  3. Установите любые (или все) доступные флажки. Как минимум, вы должны выбрать параметр «Свойства документа и личная информация». (Это тот, который удаляет отметки даты / времени и имена рецензентов.)

  4. Щелкните Осмотреть. Word проверяет ваш документ на наличие идентифицирующей информации и отображает в диалоговом окне найденные данные.

  5. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы фактически избавиться от любой идентифицирующей информации.

  6. По завершении нажмите кнопку «Закрыть».

Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, вам следует вместо этого выполнить следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.

  2. Убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация». (Он должен быть выбран по умолчанию.)

  3. Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» (рядом с надписью «Подготовить к публикации»). Word отображает несколько вариантов, которые вы можете выбрать.

  4. Щелкните Проверить документ. Word отображает диалоговое окно «Инспектор документов».

  5. Установите любые (или все) доступные флажки. Как минимум, вы должны выбрать параметр «Свойства документа и личная информация». (Это тот, который удаляет отметки даты / времени и имена рецензентов.)

  6. Щелкните Осмотреть. Word проверяет ваш документ на наличие идентифицирующей информации и отображает в диалоговом окне найденные данные.

  7. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы фактически избавиться от любой идентифицирующей информации.

  8. По завершении нажмите кнопку «Закрыть».

Когда инспектор документов будет завершен, при следующем сохранении документа Word заменит настоящие имена авторов разметки словом «Автор» и избавится от отметок даты и времени.

Вам следует использовать подход Document Inspector, только если вы не против удаления другой идентифицирующей информации. (Например, такие вещи, как информация об авторе, которая хранится в области свойств документа, удаляется.)

Если вы предпочитаете более избирательный подход, вы можете попробовать использовать макрос. С помощью макроса невозможно изменить отметки даты / времени, отслеживающие изменения, но это возможно для комментариев. На практике каждый раз, когда вы можете добавить текст комментария, его отметка даты / времени обновляется. Имея в виду такое поведение, вы можете изменить содержимое (и тем самым изменить дату / время), чтобы замаскировать исходную дату / время — например, датой / временем, которые наступают непосредственно перед тем, как вы предоставляете документ студенту .

Следующий макрос перезапишет текст комментариев, изменив их метки даты и времени на время, когда макрос был запущен. На всякий случай макрос также удаляет инициалы автора.

Sub ChangeDatesOnComments()

Dim aComment As Comment

ActiveWindow.View.ShowComments = True     ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions     For Each aComment In ActiveDocument.Comments         aComment.Range.Text = aComment.Range.Text         aComment.Initial = ""

Next aComment End Sub

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10121) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.