Замена функций форматирования переключателем (Microsoft Word)
Сарра пытается использовать функцию «Найти и заменить», чтобы выделить отдельные слова курсивом во всем документе. Некоторые из существующих вхождений уже выделены курсивом, но большинство — нет. Операция замены переключает существующий курсив обратно на обычный текст — он работает как переключатель. Сарра задается вопросом, как заставить Find and Replace преобразовать все слова в курсив, не меняя те, которые уже выделены курсивом.
Во время тестирования я не смог воспроизвести проблему Сарры, когда ранее курсивный текст стал не курсивом, а ранее обычный текст стал курсивом. Тем не менее, существует довольно простой способ предвидеть и преодолеть любую потенциальную проблему и при этом выполнить только одну операцию поиска и замены.
Выполните следующие действия:
-
Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
-
Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. (См. Рис. 1.)
-
Нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна.
-
В поле «Найти» введите слово или фразу, которую вы хотите найти.
-
Пока точка вставки все еще находится в поле «Найти», дважды нажмите Ctrl + I. Текст «Не курсив» должен появиться сразу под полем «Найти».
-
Щелкните один раз в поле «Найти», чтобы поместить туда точку вставки.
-
Нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна.
-
В поле «Заменить на» введите то же слово или фразу, которые вы указали на шаге 4, или введите ^ &, чтобы Word использовал текст из поля «Найти».
-
Пока точка вставки все еще находится в поле «Заменить на», нажмите Ctrl + I один раз. Текст «Курсив» должен появиться сразу под полем «Заменить на».
(См. Рис. 2.)
-
При необходимости измените любые другие параметры в диалоговом окне.
-
Нажмите кнопку «Заменить все».
Результатом такого подхода к выполнению поиска и замены является то, что только текст, не выделенный курсивом, будет сопоставлен и заменен курсивом. Любой текст, ранее отформатированный курсивом, будет полностью пропущен.
Обратите внимание, что в шагах 5 и 9 используется ярлык форматирования для указания «не курсив» и «курсив» соответственно. При желании вы можете также щелкнуть Формат | Шрифт на каждом шаге для отображения диалогового окна «Найти шрифт» (шаг 5) и диалогового окна «Замена шрифта» (шаг 9), а затем выберите «Не курсив» (шаг 5) и курсив (шаг 9).
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5910) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.