У Дэвида есть несколько документов Word, в которых основные слова выделены желтым «цветом выделения текста». Что ему нужно сделать, так это заменить все выделенные слова подчеркнутой версией того же слова с изменением размера шрифта, а также удалить цвет выделения, все одновременно. Дэвид задается вопросом, есть ли способ выполнить эту задачу.

Да, функция «Найти и заменить» в Word достаточно мощна, чтобы сделать все это за один проход. Однако перед этим вы можете сохранить документ на случай, если что-то пойдет не так во время операции замены. Как только это будет сделано, вам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна.

  3. Точка вставки должна мигать в поле «Найти», которое должно быть пустым. (См. Рис. 1.)

  4. Нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна.

  5. Нажмите кнопку «Форматировать» и выберите «Выделить». Слово «Highlight»

отображается под полем «Найти».

  1. Щелкните поле «Заменить на» и убедитесь, что оно пустое.

  2. Нажмите кнопку «Форматировать» и выберите «Выделить». Слово «Highlight»

отображается под полем «Заменить на».

  1. Нажмите кнопку «Форматировать» и выберите «Выделить второй раз». Слово «Выделить» изменится на «Не выделять».

  2. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает вкладку «Шрифт» диалогового окна «Замена шрифта».

  3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы выбрать желаемый размер шрифта и подчеркивание.

  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Заменить шрифт».

  5. Щелкните «Заменить все».

При желании вы также можете использовать один из вариантов вышеперечисленных шагов:

  1. Если вы используете Word 2007, нажмите Ctrl + F. Word отображает вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить». Если вы используете более позднюю версию Word, нажмите Ctrl + H, чтобы отобразить диалоговое окно «Найти и заменить», а затем щелкните вкладку «Найти».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна.

  3. Убедитесь, что поле «Найти» пусто.

  4. Нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна.

  5. Нажмите кнопку «Форматировать» и выберите «Выделить». Слово «Highlight»

отображается под полем «Найти».

  1. Щелкните раскрывающийся список «Найти в» и выберите «Основной документ». Word выбирает все экземпляры выделенного текста в документе.

  2. Щелкните Close. Все, что выделено, должно быть выделено в документе.

  3. Используйте инструменты на вкладке «Главная» ленты, чтобы выбрать шрифт, размер шрифта и подчеркивание. Все выбранные слова отформатированы в соответствии с вашим выбором.

  4. С помощью инструмента «Выделение» на вкладке «Главная» ленты снимите выделение.

Обратите внимание, что важно выполнить шаг 9 последним, так как при снятии выделения «отменяется выбор» всех слов, выбранных на шаге 6.

Интересно, что выполнение других изменений форматирования (шаг 8) не отменяет выделение слов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13411) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.