Дону нужно одновременно заменить и перенумеровать. Например, у него есть стенограмма, содержащая диалог. Каждое утверждение «Джона» начинается с его имени, за которым следует «XX:», поэтому это выглядит так:

«JohnXX:». Дон хотел бы заменить первый экземпляр «JohnXX:»

с «John001:», второй с «John002:», третий с «John003:» и так далее. Он задается вопросом, есть ли способ сделать это с помощью функции «Найти и заменить».

Возможно, самый простой способ сделать это — настроить поле SEQ, которое будет производить подсчет за вас. Выполните следующие действия:

  1. Где-нибудь в документе нажмите Ctrl + F9, чтобы создать набор скобок для пустых полей.

  2. Убедитесь, что точка вставки находится между скобками поля.

  3. Между фигурными скобками введите следующее: SEQ John \ # «‘John’000 \:» Вот как должно выглядеть поле:

  4. Нажмите F9, чтобы свернуть поле. Word следует заменить поле на «John001:» (без кавычек).

  5. Выделите поле и нажмите Ctrl + X. Это удалит поле из вашего документа и сохранит его в буфере обмена.

  6. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  7. В поле «Найти» введите то, что вы ищете (JohnXX :).

  8. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна.

  9. Убедитесь, что установлен флажок «Учитывать регистр».

  10. В поле «Заменить на» введите ^ c. Это сообщает Word, что вы хотите заменить все, что будет найдено содержимым буфера обмена. (См. Рис. 1.)

  11. Щелкните «Заменить все».

Когда вы это сделаете, вы должны заметить, что в вашем документе теперь весь текст JohnXX: заменен на текст John001 :. Чтобы увидеть правильный счет, вам необходимо обновить все поля. Самый простой способ сделать это — нажать Ctrl + A (чтобы выделить весь документ), а затем нажать F9 (чтобы обновить все поля).

Это помогает понять одну вещь о вашем коде поля, использованном на шаге 3.

Обратите внимание, что сразу после SEQ-кода стоит слово «Джон». Это фактически используется как имя для настраиваемой последовательности нумерации.

Если хотите, это может быть любое другое слово; это зависит от вас.

Это также означает, что вы можете настроить другие последовательности нумерации в своем документе, если хотите.

Например, предположим, что стенограмма на самом деле является диалогом между Джоном и Фредом. Если все утверждения Джона начинаются с «JohnXX:», то вышеуказанные шаги повлияют только на утверждения Джона. Предполагая, что утверждения Фреда так же начинаются с «FredXX:», вы можете использовать ту же серию шагов, но все, что вам нужно сделать, это изменить код поля в шаге 3 на следующий:

{ SEQ Fred \# "'Fred'000\:" }

Кроме того, вам нужно будет изменить то, что вы ищете (на шаге 7)

к префиксу, используемому для расшифровки заявлений Фреда.

Когда вы закончите поиск и замену, вы можете, при желании, сделать дополнительный шаг «отсоединить» поля, что просто означает постоянную замену их вычисленным значением. Для этого просто нажмите Ctrl + A (чтобы снова выделить весь документ), а затем нажмите Ctrl + Shift + F9 (чтобы отключить все поля). Обратите внимание, что вы не захотите выполнять этот шаг по отключению, если вам может потребоваться изменить порядок абзацев в какой-то момент в будущем.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13424) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.