Арье необходимо несколько тысяч раз заменить одно имя другим в сотнях документов. В новом имени есть нижний индекс, например «TO2», где «2» находится в нижнем индексе. Ари отмечает, что не представляется возможным включить это в стандартную функцию поиска и замены в Word, но не надеется выполнять замену вручную.

На самом деле, есть несколько способов подойти к этому вопросу; вам следует выбрать тот, который легче всего запомнить и который лучше всего подходит для вашей обычной работы.

Первый подход — сделать двухэтапную замену. Замените исходный текст чем-нибудь вроде «TO 2 ». Идея состоит в том, чтобы окружить цифру «2» (часть, которая в конечном итоге будет подписана) последовательностью символов, которой не будет больше нигде в вашем документе. Затем выполните операцию замены, найдите « 2 » и замените его нижним индексом «2».

Второй подход еще проще; это позволяет выполнять замену за один проход. Выполните следующие общие шаги:

  1. Введите «TO2» и примените формат нижнего индекса к соответствующему символу («2»).

  2. Выделите только правильно отформатированный текст и нажмите Ctrl + X. Это удалит текст из документа и поместит его в буфер обмена.

  3. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  4. В поле «Найти» поместите искомый текст.

  5. В поле «Заменить на» введите символы ^ c. Это сообщает Word, что вы хотите заменить любые экземпляры текста Find What на то, что находится в буфере обмена (ваш правильно отформатированный текст).

  6. Щелкните «Заменить все».

Word послушно заменяет исходный текст правильно отформатированным текстом TO2.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13242) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Replacing_with_a_Subscript [Замена на подстрочный индекс].