У Сары есть папка, содержащая около 30 документов Word. Ей нужно выполнить сброс, а затем повторно запустить проверку орфографии и грамматики для всех документов.

Начать проверку можно быстро и легко, но сложно переходить в «Файл», затем «Параметры», затем «Правописание» и затем повторно проверять каждый документ отдельно.

Она задается вопросом, есть ли способ сбросить проверку орфографии и грамматики сразу для нескольких файлов.

Единственный способ сделать это — использовать макрос, который, по сути, будет выполнять те же шаги, что и вы вручную. (Однако, поскольку это макрос, он может выполнять эти шаги гораздо быстрее, чем вы могли бы их сделать.) Следующий макрос является примером одного из способов выполнения задачи:

Sub ResetDocs()

Dim sPath As String     Dim sFile As String

sPath = "c:\Path\To\Documents\"



sFile = Dir(sPath & ".doc")

Application.ScreenUpdating = False     Do While sFile <> ""

Documents.Open sPath & sFile         With ActiveDocument             .Range.NoProofing = False             Application.ResetIgnoreAll             .SpellingChecked = False             .GrammarChecked = False             .Close SaveChanges:=wdSaveChanges         End With         sFile = Dir()

Loop     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Чтобы использовать макрос, все, что вам нужно сделать, это изменить путь, назначенный переменной sPath. Это должен быть путь к папке, содержащей ваши документы, и вы должны убедиться, что он заканчивается обратной косой чертой. Макрос открывает все файлы документов в папке и сбрасывает все параметры проверки орфографии и грамматики в документе. Затем документ сохраняется. В следующий раз, когда вы откроете документы в обычном режиме, вы должны заметить, что проверка должна выполняться в обычном режиме.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1930 г.) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 гг.