Марсия хочет выровнять текст в столбце таблицы по правому краю. Она хочет, чтобы этот текст был выровнен по правому краю до точки в 25 пунктах от правого края столбца. Если она выберет весь столбец, а затем выберет 25 pt для правого отступа, она получит сообщение «Размер отступа слишком велик»,

хотя колонна очень широкая. Если она выбирает только одну ячейку за раз, она может выровнять текст по правому краю с отступом в 25 пунктов. Она задается вопросом, как отформатировать все ячейки в столбце одновременно.

На самом деле существует несколько способов применения этого отступа, и это зависит от того, какой метод вы используете, чтобы понять, почему у вас возникла проблема. Чтобы установить поле ячейки, выполните следующие действия:

  1. Выделите все ячейки, которые хотите отформатировать. Например, чтобы отформатировать все ячейки в столбце, выберите весь столбец.

  2. Щелкните вкладку «Макет» на ленте. (Эта вкладка отображается, если вы выполнили шаг 1.)

  3. Щелкните инструмент Свойства в группе Таблица в левой части ленты. Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».

  4. Убедитесь, что отображается вкладка Ячейка.

  5. Нажмите кнопку «Параметры» в правом нижнем углу диалогового окна.

Word отображает диалоговое окно «Параметры ячейки». (См. Рис. 1.)

  1. Снимите флажок Как для всей таблицы.

  2. Удалите все, что находится в правом поле, заменив его на «25 pt»

(без кавычек).

  1. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры ячейки».

  2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства таблицы.

Вот и все. Важно убедиться, что вы ввели результат измерения на шаге 7 как «25 pt». Если вы забыли указать «pt»

часть, то Word предполагает, что вам нужно поле ячейки 25 дюймов, и это не сработает.

Некоторые пользователи сообщили, что они получили разные результаты, если выбрали ячейки, а не весь столбец. Чтобы выбрать столбец, они должны помещать указатель мыши над столбцом, пока он не превратится в стрелку, направленную вниз. Щелчком в этой точке выбран столбец. Чтобы выбрать ячейки, они просто щелкали в пределах первой ячейки и перетаскивали вниз к последней ячейке, которую они хотели выбрать. Мне не удалось проверить разные результаты в моем тестировании, но ваши результаты могут отличаться.

Кроме того, вы могли заметить, когда смотрели на вкладку «Макет» ленты, что рядом с правой стороной ленты (в группе «Выравнивание») есть инструмент с именем «Поля ячеек». Вам следует использовать этот инструмент только в том случае, если вы хотите настроить поля для всех ячеек во всей таблице — изменение не ограничивается ячейками, которые вы выбрали на шаге 1.

Другой способ справиться с отступом — пропустить установку полей ячейки и вместо этого установить поля абзаца. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Выделите все ячейки, которые хотите отформатировать. Например, чтобы отформатировать все ячейки в столбце, выберите весь столбец.

  2. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы абзацев. Word отображает диалоговое окно «Абзац».

  4. Убедитесь, что отображается вкладка «Отступы и интервалы». (См. Рис. 2.)

  5. Удалите все, что находится в правом поле, заменив его на «25 pt»

(без кавычек).

  1. Щелкните ОК.

При таком подходе есть предостережение: все, что вы вводите на шаге 5, добавляется к любому полю ячейки по умолчанию в таблице. Поле ячейки по умолчанию составляет 0,08 дюйма, что составляет чуть менее 6 пунктов.

Таким образом, вы можете изменить величину, указанную на шаге 5, чтобы получить нужный отступ.

Оба вышеуказанных подхода были протестированы с простыми таблицами, таблицами с объединенными ячейками и очень длинными (10 страниц) таблицами. Он также работал нормально, если ячейки были выровнены по вертикали или если направление текста в ячейках было изменено. Если у вас все еще есть проблемы после попытки описанного выше, вы всегда можете отформатировать одну ячейку в таблице и использовать Format Painter, чтобы скопировать форматирование в другие ячейки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (667) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.