Джек часто берет свои документы Word домой, чтобы там поработать над ними. Он использует Word 2007 на работе и Word 2016 дома. Когда он открывает дома один из рабочих документов, он отображается как доступный только для чтения и в режиме совместимости. (Это файл DOC, а не файл DOCX.) Когда он вносит изменения, ему необходимо сохранить документ под другим именем из-за статуса только для чтения. Джек не понимает, почему документ открывается только для чтения; он хочет сохранить документ без изменения имени.

Это может происходить по ряду причин, поэтому вам потребуется немного проб и ошибок, чтобы выяснить, в чем проблема в вашем конкретном случае.

Возможно, ваша домашняя копия Word 2016 (или более поздней версии) немного подозрительно относится к файлам на временных устройствах хранения, таких как USB-накопитель. Скопируйте файл с USB-накопителя на рабочий стол и посмотрите, повлияет ли это на то, как Word открывает файл. Если это так, вам следует зайти в Центр управления безопасностью Word, чтобы настроить USB-накопитель в качестве «Надежного расположения». Вы можете попасть в нужное место в Центре управления безопасностью, выполнив следующие действия:

  1. Откройте вкладку Файл на ленте.

  2. Щелкните Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры Word».

  3. В левой части диалогового окна щелкните Центр управления безопасностью.

  4. Щелкните Параметры центра управления безопасностью. Word отображает диалоговое окно «Центр управления безопасностью».

  5. Щелкните Надежные расположения в левой части диалогового окна.

На этом этапе вы можете использовать элементы управления в диалоговом окне, чтобы настроить USB-накопитель в качестве надежного расположения.

Если вы переносите файлы домой с помощью CD-ROM, проблема в том, что они помечаются как доступные только для чтения при записи на носитель. Единственное решение — скопировать их на свой компьютер (с компакт-диска), а затем использовать Windows для изменения свойств файла, чтобы они не были доступны только для чтения. После этого Word должен распознать новый статус файла и разрешить сохранение с тем же именем файла.

Аналогичная проблема может возникнуть, если вы получите файлы на домашний компьютер по электронной почте. Некоторые программы электронной почты помечают вложения (например, редактируемый документ Word) как доступные только для чтения. Или возможно, что ваши настройки безопасности в Windows пытаются защитить вас от подозрительных «загруженных» файлов и в итоге помечают их как доступные только для чтения.

Еще одна вещь, которую нужно проверить, — это программа проверки на вирусы. Если у вас есть один в вашей системе, особенно тот, который был недавно обновлен, возможно, проблема вызвана антивирусной программой, проверяющей файл документа во время вашей работы. Чтобы проверить это, вам нужно полностью выйти из Word, отключить защиту от вирусов, а затем перезапустить Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10601) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.