При обработке документов Мелинде часто приходится снова и снова выполнять одни и те же операции поиска и замены. Например, распространенной операцией может быть поиск имени отчета в старом формате и замена его на имя в новом формате. Это можно сделать достаточно легко с помощью функции «Найти и заменить», но Мелинде понравился бы способ сохранить свои общие операции «Найти и заменить», чтобы она могла вызывать их и выполнять по желанию. (Это легко сделать в некоторых программах, например в InDesign.)

Возможно, самый простой способ сделать это в Word — записать макрос, который выполняет операцию поиска и замены. Затем макрос можно «воспроизвести» всякий раз, когда вам нужно выполнить ту же операцию, даже с другими документами. Вы даже можете назначить макрос link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [панель быстрого доступа] или сочетанию клавиш.

Если вы не хотите использовать макрос, возможно, вас заинтересует надстройка стороннего производителя, которая может улучшить использование функции «Найти и заменить». Проверьте MegaReplacer из Редакции:

http://www.editorium.com/14843.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11136) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Saving_Find_and_Replace_Operations [Сохранение операций поиска и замены].