Word позволяет создавать формы, в которые пользователи могут вводить данные. То, как именно вы создаете формы, было рассмотрено в других вопросах _WordTips. Когда пользователи заканчивают заполнение формы, они обычно сохраняют форму как обычный документ Word.

Если вы захотите позже использовать данные формы в базе данных, этот совет может оказаться вам полезным. Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ формы, сохраненный пользователем.

  2. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  3. Нажмите «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  4. Прокрутите список параметров, пока не увидите раздел «Сохранить точность при совместном использовании этого документа». (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить данные формы как текстовый файл с разделителями».

  6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь, когда вы переходите к сохранению документа, Word представляет вам диалоговое окно «Сохранить как» и выбирает формат файла TXT. После того как вы укажете имя файла и нажмете кнопку «ОК», Word извлечет данные формы, введенные пользователем в документ, и сохранит их в формате с разделителями-запятыми в файле TXT.

Затем вы можете использовать этот файл TXT для импорта значений формы в программу базы данных.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8480) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Saving_Form_Data_for_a_Database [Сохранение данных формы для базы данных].