Когда Кейтлин использует Word, она может настроить, как он отмечает грамматические ошибки.

Когда кто-то открывает тот же документ в своей системе, грамматика проверяется в соответствии с настройкой конфигурации. Кейтлин задается вопросом, есть ли способ встроить свои грамматические предпочтения в документ, чтобы другие получатели видели те же грамматические ошибки и рекомендации, которые видит она.

К сожалению, Кейтлин, это невозможно сделать. Причина в том, что настройки средства проверки грамматики не сохраняются вместе с документом. Причина в том, что если у вас есть два редактора (я буду называть их Мэри и Том), Мэри будет иметь другие настройки редактирования, чем Том. Она может следовать руководству по стилю в своей работе, которого Том не следует в своей. Со временем настройки грамматики в ее системе становятся «адаптированными» к тому, как она выполняет свое редактирование, и когда она открывает новый документ, она захочет применить эти настройки к документу.

Однако, если бы настройки грамматики хранились вместе с самим документом, Мэри не могла бы рассчитывать на то, что ее редакционные предпочтения будут отображаться ни грамматикой, ни средством проверки орфографии; предпочтения будут принадлежать другому человеку — вероятно, тому, кто создал документ.

Единственный возможный обходной путь — сделать снимки экрана документа, открытого в Word в вашей системе. Затем этими снимками экрана можно поделиться с другими, чтобы показать, что вы видите в своей системе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12607) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.