Кошик задается вопросом, можно ли сохранить спецификации печати вместе с документом? У него в офисе есть принтер с именем Xerox, и он хочет создать документ Word, содержащий отчет, задав параметры печати в этом документе (3 копии, цвет, переплет слева и т. Д.). Когда кто-то другой открывает документ и выбирает печать, Каушик хотел бы, чтобы те же самые спецификации использовались, когда этот человек (или любой другой человек) выбирает печать.

В Word нет встроенного способа сделать это, поскольку спецификации печати устанавливаются при переходе к печати, а не раньше. Однако можно настроить макрос для выполнения печати так, как вы хотите. Самый простой способ выяснить, так ли это, — включить средство записи макросов, выполнить процедуру настройки печати, распечатать документ, а затем выключить средство записи макросов. Если вам повезет, вы сможете затем использовать записанный макрос для печати этого документа.

Я говорю «если вам повезет», потому что есть некоторые параметры, связанные с принтером, которые нельзя записать с помощью макроса. Все зависит от того, что ваш драйвер принтера делает доступным для объектной модели Word и, следовательно, для VBA. Хороший пример — это мой принтер, который скрепляет.

Даже если я настрою принтер для сшивания вывода из задания на печать, эти шаги по настройке игнорируются регистратором макросов.

Это означает, что как только ваш макрос будет записан, вам нужно будет взглянуть на код в макросе, чтобы убедиться, что все ваши шаги настройки присутствуют. Похоже на хлопот? Может быть. Еще больше проблем, когда вы понимаете, что любой созданный вами макрос обязательно привязан к конкретной марке и модели принтера и может не работать с другими принтерами. Если вы планируете сохранить макрос вместе с документом и ожидаете, что другие смогут печатать с помощью этого макроса, это может стать огромным камнем преткновения, если вы не уверены, что у них та же версия Word, что и у вас, та же модель принтера и такая же модель принтера. (И иногда используйте тот же маршрут, чтобы добраться до принтера, что и вы, особенно если вы получаете доступ к принтеру через сеть.)

В качестве обходного пути вы можете просто создать разные типы вывода, соответствующие вашим спецификациям. Например, если вам нужно создать как цветную, так и черно-белую версию отчета, вы можете сохранить оба типа вывода в отдельные файлы PDF. Затем вы можете предоставить эти PDF-файлы другим пользователям (вместо исходного документа Word), чтобы они действительно могли создавать распечатки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13700) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.