В более ранних версиях Word (до Word 2007) вы могли удерживать клавишу Shift при щелчке по меню «Файл», и Word любезно изменил команду «Сохранить» на «Сохранить все» и команду «Закрыть» на «Закрыть все». Не так в Word 2007, Word 2010 или Word 2013; больше нет меню «Файл», по которому можно было бы щелкнуть.

Это изменение поставило многих людей в затруднительное положение: если вы работаете с большим количеством документов одновременно, как вы собираетесь закрыть или сохранить все свои документы? При желании вы можете просто выйти из Word. В процессе все открытые документы, которые не были изменены, закрываются, и вам предлагается сохранить все, в которых есть изменения. (То же самое происходит, если вы выбираете все документы на панели задач Windows, щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете команду, чтобы закрыть задачи.)

К счастью, есть способ лучше и проще. Команды для сохранения всех ваших документов или их закрытия все еще находятся в Word; они просто закопаны, и вам нужно добавить их в ссылку : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Word 2007) или «Панель быстрого доступа» (Word 2010 и Word 2013). (См. Рис. 1.)

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».

  4. В списке команд в левой части диалогового окна найдите и выберите команду «Закрыть все».

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда копируется в список в правой части диалогового окна.

  6. В списке команд в левой части диалогового окна найдите и выберите команду «Сохранить все».

  7. Щелкните кнопку Добавить. Команда копируется в список в правой части диалогового окна.

  8. Щелкните ОК.

Две команды — «Закрыть все» и «Сохранить все» — теперь должны появиться на панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна программы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11095) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Saving_and_Closing_All_Open_Documents [Сохранение и закрытие всех открытых документов].