После того как вы определили весь текст и поля, составляющие вашу форму, вы готовы сохранить ее и использовать. В качестве последнего шага перед сохранением убедитесь, что вы нажали кнопку «Защитить форму» на панели инструментов «Формы» (это кнопка с замком на ней). Это защищает форму от непреднамеренных изменений и означает, что пользователь может изменять только содержимое различных полей.

Теперь вам нужно сохранить вашу форму как шаблон документа. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите F12. Word отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  2. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «Шаблон Word». (Если ваш шаблон содержит макросы, вам следует выбрать шаблон Word с поддержкой макросов.)

  3. При необходимости перейдите в каталог, в котором будет храниться шаблон. (Вы должны хранить шаблон в том же каталоге, что и другие шаблоны документов.)

  4. В поле «Имя файла» введите имя, под которым вы хотите сохранить этот шаблон.

  5. Щелкните Сохранить.

Теперь шаблон сохранен, и вы можете закрыть документ на экране. Когда вы позже захотите использовать форму, следующие шаги создадут пустую форму на основе только что сохраненного вами шаблона. Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте и нажмите кнопку Создать. Word отображает параметры для создания нового документа. По умолчанию Word показывает различные встроенные и онлайн-шаблоны.

  2. Над левым верхним параметром (под полем поиска) нажмите «Личные». Word отображает все созданные вами ранее шаблоны.

  3. Щелкните ранее созданный шаблон формы.

Если вы используете Word 2010, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте и нажмите кнопку Создать. Word отображает параметры для создания нового документа. По умолчанию Word показывает различные встроенные и онлайн-шаблоны.

  2. В области «Доступные шаблоны» (вверху экрана) щелкните «Мои шаблоны». Word отображает вкладку «Персональные шаблоны» в диалоговом окне «Создать».

  3. Выберите шаблон формы, который вы создали ранее.

  4. Щелкните ОК.

Наконец, если вы используете Word 2007, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Office, а затем — Создать. Word отображает диалоговое окно «Новый документ».

  2. В области «Шаблоны» на панели щелкните ссылку «Создать из существующих».

Это действие сообщает Word, что вы хотите создать новый документ на основе шаблона (или документа), который находится на вашем компьютере. Word отображает диалоговое окно «Создать из существующего документа».

  1. Используя элементы управления в диалоговом окне, найдите и выберите ранее созданный шаблон формы.

  2. Щелкните по Create New.

На этом этапе Word создает новый документ на основе выбранного вами шаблона. Теперь вы можете перейти к использованию формы следующим образом:

  1. Используйте клавишу TAB для перемещения между полями в документе, вводя информацию по мере продвижения.

  2. Когда вы закончите вводить информацию, при желании распечатайте форму.

  3. Нажмите F12. Word отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  4. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «Документ Word».

  5. При необходимости перейдите в каталог, где должна храниться форма.

  6. В поле «Имя файла» введите имя, под которым вы хотите сохранить этот документ.

  7. Щелкните Сохранить.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8304) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Saving_and_Using_a_Form [Сохранение и использование формы].