Вы часами работали над своим документом. Он состоит из 35 страниц и предназначен для печати на бумаге формата Legal. Вы решаете распечатать документ и обнаруживаете, что у вас закончилась юридическая бумага. Что делать, если вы не можете сразу получить юридический документ? Вы можете переформатировать документ для формата Letter, но это может быть не лучшим решением.

К счастью, Word включает функцию, которая позволяет независимо указывать целевой размер бумаги и размер выходной бумаги. Это означает, что вы можете отформатировать что-либо до размера Legal, но попросите Word масштабировать вывод так, чтобы он соответствовал размеру письма. Это очень похоже на настройку уменьшения на копировальном аппарате. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

  1. Загрузите документ, который хотите распечатать.

  2. Нажмите Ctrl + P. Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 1.)

  3. Используйте раскрывающийся список «Масштабировать по размеру бумаги» (нижний правый угол), чтобы указать бумагу, на которой будет напечатан документ. (Используйте параметр «Без масштабирования», если размер выходной бумаги совпадает с размером бумаги, который вы использовали при форматировании документа.)

  4. При необходимости укажите любые другие параметры печати.

  5. Щелкните ОК, чтобы распечатать документ.

Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word 2016, то процесс печати будет другим:

  1. Загрузите документ, который хотите распечатать.

  2. Нажмите Ctrl + P. Word отображает вкладку «Файл» на ленте с видимыми элементами управления печатью.

  3. Нижний элемент управления на экране позволяет указать, сколько страниц должно быть напечатано на листе бумаги. Щелкните этот элемент управления, и вы увидите ряд вариантов.

  4. Используйте параметр «Масштабировать по размеру бумаги» (наведите на него указатель мыши), чтобы указать бумагу, на которой будет напечатан документ. (Используйте параметр «Без масштабирования», если размер выходной бумаги совпадает с размером бумаги, который вы использовали при форматировании документа.)

  5. При необходимости укажите любые другие параметры печати.

  6. Щелкните Печать, чтобы распечатать документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10936) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Scaling_Your_Output [Масштабирование вашего вывода].