Ричарду нужно выполнить поиск в документе и найти точку, за которой следует кавычка (. «), Но только если эти два символа не встречаются в конце абзаца. Он полагает, что этот поиск может быть выполнен с использованием подстановочных знаков, но он не совсем уверен в шаблоне, который будет использоваться при поиске.

Есть несколько способов решить эту проблему. Во-первых, использовать метод грубой силы для поиска и замены. Используя несколько проходов по документу, просто переименуйте элемент, который вы не хотите изменять, измените то, что осталось, а затем переименуйте оригинал обратно в то, с чем он был в начале. В первом из этих трех проходов вы должны искать точку, кавычки и абзацы, заменив их чем-то, чего нет в документе (например, фразой ‘parmark’). Затем найдите комбинацию точки и кавычки и замените ее тем, что хотите. Наконец, выполните поиск фразу, которую вы использовали (‘parmark’), и замените ее точкой, кавычкой и pa ragraph mark.

Однако у этого подхода есть огромный недостаток, и он вводится, потому что вы заменяете знаки абзаца. Помните, что знак абзаца содержит относящееся к абзацу форматирование для абзаца, которым он заканчивается. Если вы удалите знак абзаца в операции «Найти и заменить», то этот абзац станет частью следующего абзаца и потеряет все свои отличительные черты. Таким образом, если комбинация. «Заканчивает маркированный или нумерованный абзац списка, функция» Найти и заменить «» неформатирует «

этот абзац и заставляет его принять форматирование любого абзаца, следующего за ним.

Вместо этого можно использовать второй метод, который включает поиск с использованием подстановочных знаков.При отображении вкладки «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить» убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».

(Чтобы увидеть этот флажок, вам нужно нажать кнопку «Дополнительно», если она доступна.) В поле «Найти» используйте этот шаблон:

.[""][!^13]

Этот шаблон означает, что вы ищете точку, за которой следует один символ, обозначенный тем, что находится в первом наборе скобок. Там два символа: обычная кавычка и закрывающая умная кавычка. (Поиск с использованием подстановочных знаков делает различие между обычные кавычки и умные кавычки.) Заключительную умную кавычку проще всего ввести, используя copy и pas te — скопируйте его откуда-нибудь в документе и вставьте в узор.

Второй набор скобок в шаблоне указывает на поиск любого символа, кроме отмеченного. Отмеченный символ — это знак абзаца (^ 13), но добавление восклицательного знака перед ним означает, что знаки абзаца не совпадают.

Здесь следует упомянуть важное предостережение, и оно связано с характером документа, который вы ищете. Нередко в конце абзаца есть «конечные пробелы». Обычно вы не замечаете лишнего места или двух, так как они на самом деле не отображаются на экране и не влияют на то, что может быть напечатано. Однако они повлияют на этот конкретный поиск по шаблону. Комбо. «, За которым следует один-два пробела, а затем знак абзаца, сильно отличается от.» сразу за которым следует знак абзаца. Поиск с подстановочными знаками будет соответствовать первому и игнорировать второй, когда вы, вероятно, хотите, чтобы он соответствовал обоим.

Единственный способ обойти эту потенциальную проблему — убедиться, что вы избавились от любых конечных пробелов, прежде чем выполнять поиск комбо. «.

Проще всего увидеть, есть ли у вас такие конечные пробелы в вашем документе, включение непечатаемых символов, чтобы они были видны. Вы также можете выполнить обычный поиск и замену, ища пробел, за которым следует знак абзаца, и заменяя его знаком абзаца.

WordTips — это ваш источник экономичного обучения Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10096) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.