Дэвид редактирует книгу из более чем 300 страниц с главами разной длины.

Некоторые главы имеют «плавающую» графическую рамку (картинку) в качестве границы вокруг текста на каждой странице. Есть два типа границ, и у некоторых глав один тип, у других — другой. Некоторые главы не имеют границ. Каждая глава с рамкой определяется разрывами разделов.

Дэвид задается вопросом, есть ли простой способ заменить границы только для одного набора глав.

К сожалению, нет простого способа сделать это. Конечно, вы можете использовать «Найти» и «Заменить» для поиска (и замены) графики, но вы не можете дать указание ей найти определенный тип графики. Другими словами, поиск и замена не могут отличить один тип изображения границы от другого типа изображения границы. Вы можете пройти по каждому графическому объекту с помощью функции «Найти и заменить» и по отдельности принять решение о том, заменять его или нет, но такой ручной подход может стать немного утомительным, если в длинном документе будет так много графики.

Однако другой подход может заключаться в небольшой «реструктуризации» вашего документа.

Например, предполагая, что ваше плавающее изображение действительно находится в верхнем или нижнем колонтитуле документа, вы можете создать стиль абзаца, который вы будете использовать для каждого типа верхнего или нижнего колонтитула. Один стиль может использоваться для одного типа границы, второй стиль для другого типа границы, а третий стиль — для отсутствия границы вообще. После такой организации вы можете легко выполнить поиск и замену для определенного стиля, изменяя графику, используемую в абзацах, используя этот стиль.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3909) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.