Ричард пытается настроить в Word нестандартный размер бумаги. Ему нужен размер бумаги ровно 7 на 10 дюймов. Однако всякий раз, когда он это делает, Word автоматически меняет размер его бумаги на JIS B5, который составляет 7,16 x 10,12 дюйма. Это расстраивает, и Ричард задается вопросом, как получить именно тот размер бумаги, который ему нужен.

Давайте сначала посмотрим на теорию. Предполагается, что в Word это будет работать так, что вы можете указать практически любой размер бумаги, который вам нужен:

  1. Откройте вкладку «Макет» или «Макет страницы» на ленте. (Название вкладки будет отличаться в зависимости от вашей версии Word.)

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Word отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Убедитесь, что отображается вкладка «Бумага». (См. Рис. 1.)

  4. Прокрутите параметры в раскрывающемся списке «Размер бумаги» (вверху диалогового окна) и выберите «Пользовательский размер».

  5. Измените параметры ширины и высоты на желаемые размеры (7 x 10).

  6. В нижней части диалогового окна убедитесь, что в раскрывающемся списке «Применить к» установлено значение «Весь документ».

  7. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

На этом этапе вы сможете сохранить свой документ, и в следующий раз, когда вы будете работать с документом, поля останутся такими же, как вы их установили.

Заметил, я начал с того, что сказал, что это теория. Это связано с тем, что на ваши поля могут влиять другие настройки Word. Самый большой виновник? Драйвер вашего принтера. Если драйвер принтера не поддерживает формат бумаги, который вы указали, Word может помочь скорректировать размер вашей страницы так, чтобы принтер мог справиться с этим. Если выбранный вами размер страницы выходит за рамки того, что может обработать принтер, вы можете увидеть сообщение об ошибке или какое-то уведомление, но если разница в размерах небольшая (как в случае Ричарда), Word просто внесет изменения за вас.

Если вы окажетесь в такой ситуации, вы можете попробовать макрос «отменить»

любое автоматическое изменение, сделанное Word. Вот простой:

Sub Create7x10Page()

With Selection.PageSetup         .PageWidth = InchesToPoints(7)

.PageHeight = InchesToPoints(10)

End With End Sub

Запустите это при первом открытии документа, и все должно вернуться к тому, что вы ожидали.

Для меня лучшим долгосрочным решением является использование драйвера принтера, который соответствует устройству вывода, которое вы будете использовать, и убедиться, что устройство вывода будет работать с нужным вам размером. Хороший выбор — выбрать драйвер принтера, который создает PDF-файлы, а не печатную бумагу.

У PDF-файлов очень гибкие поля, и вы можете заметить, что проблема полностью исчезла. Если ваш документ предназначен для другого источника (например, типографии или третьей стороны), узнайте у них, какой драйвер принтера подходит для их оборудования.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13569) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.