Алисия довольно часто использует сочетания клавиш в Word. Она также очень часто полагается на предварительный просмотр. Алисия знает, что она может нажать Ctrl + F2, чтобы отобразить параметры печати, у которых есть предварительный просмотр печати справа от этих параметров.

Однако, чтобы активировать предварительный просмотр перед печатью (чтобы можно было использовать Page Up и Page Down), ей необходимо щелкнуть по ней мышью или 13 раз нажать клавишу Tab. Алисия интересуется, есть ли горячая клавиша, которая отображает документ в режиме предварительного просмотра и делает его активным.

Есть много способов решить эту проблему. Один из них — просто использовать несколько разных сочетаний клавиш. Когда вы нажимаете Ctrl + F2 для отображения настроек печати, вы можете затем нажать Alt + P для отображения некоторых экранных справок, а затем Alt + V, что активирует область предварительного просмотра. (Это намного проще, чем нажимать Tab столько раз!)

Другой подход — добавить соответствующую команду предварительного просмотра к вашей ссылке : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. Выберите параметр «Настроить» (Word 2007) или параметр «Панель быстрого доступа» (Word 2010 и более поздние версии) в левой части диалогового окна.

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите вкладку «Файл». Это отображает все команды, которые находятся на вкладке «Файл» ленты.

  4. Прокрутите список доступных команд и выберите Режим редактирования предварительного просмотра перед печатью.

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда перемещается в список в правой части диалогового окна.

  6. Щелкните ОК. Новая команда теперь отображается на панели быстрого доступа.

При добавлении инструмента «Режим редактирования предварительного просмотра» на панель быстрого доступа убедитесь, что это один из первых девяти инструментов. Если это так, вы можете легко получить к нему доступ, не убирая пальцы с клавиатуры. Например, если инструмент является третьим на панели быстрого доступа, вы можете нажать Alt (который отображает маленькие ярлыки рядом с различными частями интерфейса Word), а затем нажать 3, чтобы вызвать режим редактирования предварительного просмотра.

Следует отметить, что эта команда (режим редактирования предварительного просмотра перед печатью) немного отличается от режима предварительного просмотра перед печатью, вызываемого при нажатии Ctrl + F2. Он не отображает параметры печати, а просто представляет собой другое «представление» для вашего документа — представление предварительного просмотра. Вы можете перемещаться и редактировать документ, находясь в этом представлении, и вы можете выйти из него, просто нажав клавишу Esc.

Если вам нравится использовать инструмент режима редактирования предварительного просмотра перед печатью, вы можете полностью обойти панель быстрого доступа, просто назначив команде сочетание клавиш. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. Выберите параметр «Настроить» (Word 2007) или «Настроить ленту» (Word 2010 и более поздние версии) в левой части диалогового окна.

  3. Нажмите кнопку «Настроить» в нижнем левом углу диалогового окна.

Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 1.)

  1. Убедитесь, что в списке «Категории» выбрана вкладка «Файл».

  2. Прокрутите список доступных команд (в списке «Команды»)

и выберите PrintPreviewEditMode.

  1. Щелкните один раз в поле «Нажмите новую комбинацию клавиш», чтобы поместить туда точку вставки.

  2. Нажмите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать для вызова инструмента «Режим редактирования предварительного просмотра». (Под текстовым полем «Текущие клавиши» вы должны увидеть уведомление, показывающее, как в настоящее время используется выбранная вами комбинация клавиш. Внесите необходимые изменения в комбинацию клавиш, чтобы избежать конфликтов.) (См. Рисунок 2.)

  3. Щелкните кнопку Назначить.

  4. Нажмите кнопку «Закрыть».

При желании вы можете создать макрос, который вызывает эквивалент инструмента «Режим редактирования предварительного просмотра». Затем при желании можно назначить макрос сочетанию клавиш. Вот короткий и приятный макрос:

Sub MyPrintPreview()

If Application.PrintPreview = False Then         ActiveDocument.PrintPreview     End If End Sub

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (2773) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.