Одна из распространенных задач в Word (особенно для тех, кто отвечает за семинары или другие общественные мероприятия) — это создание листов входа. Вам известен тип документа, о котором я говорю — документ, в котором лист заполнен горизонтальными линиями, на которых люди пишут свое имя, адрес и другую информацию.

(Почему вы именно на сегодняшней лекции, мисс Джонс? Хммм?)

Есть несколько способов создания горизонтальных линий в Word. Один из способов заключается в том, что вы можете ввести три тире, пару раз нажать Enter, ввести еще три тире, пару раз нажать Enter и продолжать делать это, пока не дойдете до конца страницы. Вы также можете использовать функцию таблицы Word, чтобы создать таблицу для информации, которую люди будут вводить, а затем просто добавьте нижнюю границу к ячейкам, которые люди будут заполнять.

Проблема в том, что эти подходы (и подобные им) со временем могут стать очень утомительными. Самый быстрый (и наименее утомительный) подход, который я нашел, — это создание стиля Word для ваших строк входа. Этот стиль должен опираться на творчески примененный набор вкладок для создания горизонтальных линий. Например, если вы хотите оставить место для имени, адреса и номера телефона, вам понадобятся три горизонтальные линии с двумя пустыми областями между ними. Вы можете создать такую ​​строку с помощью вкладок.

Просто установите их следующим образом:

2 дюйма, выравнивание по правому краю, с выноской подчеркивания 2,5 дюйма, выравнивание по левому краю, без выноски 4,5 дюйма, выравнивание по правому краю, с выноской подчеркивания 5 дюймов, выравнивание по левому краю, без выноски * 6,5 дюйма, выравнивание по правому краю, с выноской подчеркивания

Также было бы полезно, чтобы для атрибута «Пробел перед» (форматирование абзаца) абзаца было установлено примерно 18 пунктов.

Определив стиль, просто убедитесь, что поля вашей страницы установлены на один дюйм слева и справа, и вы готовы к работе. Примените стиль к абзацу, и все, что вам нужно сделать, это нажать Tab пять раз для каждой строки подчеркивания (пять вкладок, затем Enter; пять вкладок, затем Enter и т. Д.). Я нахожу этот подход быстрым и легким, и каждый раз дает профессиональные результаты.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11515) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Sign-in_Sheets [Таблицы входа].