У Шарлотты проблемы с длинным тире и умными цитатами. Она писательница и в своих письмах использует длинное тире. Когда она это делает, цитаты, следующие за ним, смотрят неверно. Она использовала Ctrl + Alt + -, чтобы сделать длинное тире, а затем Alt + 0148, чтобы вставить правильную заключительную кавычку.

Однако это боль. Шарлотта задается вопросом, есть ли какой-нибудь метод, возможно, макрос, который она могла бы использовать, чтобы не делать эти дополнительные шаги.

Есть несколько способов решить эту проблему. Один из способов — просто изменить способ ввода последовательности длинного тире и закрывающей кавычки. Вместо этого введите длинное тире, точку, а затем заключительную цитату.

Word повернет заключительную кавычку в правильном направлении в этом сценарии, и вы, в качестве последнего шага с вашим документом, можете заменить все вхождения длинного тире, за которым следует точка, только длинным тире.

Другой подход — изменить способ ввода диалога. Начните с ввода вступительной цитаты, сразу за которой следует заключительная цитата. Вернитесь на один символ назад, чтобы точка вставки оказалась между кавычками, а затем введите то, что вы хотите, между ними. Добавление длинного тире в конце цитаты оставит закрывающую цитату обращенной в правильном направлении.

Третий подход — добавить пару ярлыков к длинному тире и закрывающим кавычкам. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Word 2007) или «Настроить ленту» (Word 2010 или более поздняя версия).

  3. Внизу диалогового окна нажмите кнопку «Настроить». Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 1.)

  4. В списке категорий выберите Common Symbols. (Он должен быть в самом конце списка.)

  5. В списке общих символов выберите опцию Em Dash. В диалоговом окне вы должны увидеть сочетания клавиш (Alt + Ctrl + Num -), назначенные на данный момент символу.

  6. Щелкните один раз в поле «Нажмите новую комбинацию клавиш» и нажмите сочетание клавиш, которое хотите использовать (Alt + M — хороший выбор).

  7. Щелкните кнопку Назначить.

  8. В списке «Общие символы» прокрутите вниз и выберите опцию «Двойная закрывающая котировка». В диалоговом окне вы должны увидеть сочетания клавиш (Ctrl + ‘, «), назначенные на данный момент символу.

  9. Щелкните один раз в поле» Нажмите новую комбинацию клавиш «и нажмите сочетание клавиш, которое хотите использовать (Alt +» хороший выбор).

  10. Щелкните кнопку Назначить.

  11. Закройте оба открытых диалоговых окна.

Назначив новые сочетания клавиш, вы можете ввести последовательность длинных и длинных тире-закрывающих кавычек, нажав Alt + M сразу после Alt + «.

Если вы действительно хотите использовать макрос, вы можете создать макрос, который будет использовать оба символа в последовательности за вас.Сам макрос будет очень коротким; одна строка, как показано здесь:

Sub Endquote()

Selection.TypeText Text:="—" & ChrW(8221)

End Sub

Назначьте макрос сочетанию клавиш, и каждый раз, когда вы используете сочетание клавиш, в ваш документ вставляется двухсимвольная последовательность.

_Примечание: _

Если вы хотите знать как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу с полезной информацией.

`ссылка: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эта специальная страница в новой вкладке браузера] `.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13363) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.