У Мэтта есть длинный документ, в котором ему нужно преобразовать прямые кавычки в умные. В исходном документе использовались прямые кавычки, а Мэтт использовал метод «Найти и заменить» (описанный в других выпусках WordTips) для преобразования. Проблема в том, что примерно в 20% случаев Word неправильно заменял умные кавычки. Иногда он получал котировки открытия там, где должны были быть котировки закрытия, и наоборот.

Другие пользователи Word сообщили, что столкнулись с той же проблемой, и пришли к выводу, что, возможно, метод «Найти и заменить» — не лучший способ внести изменения. Вместо этого эти пользователи полагаются на функцию автоформата в Word. Использование этого метода требует некоторой предусмотрительности, поскольку инструмент Автоформат изначально недоступен в ленточном интерфейсе.

Вместо этого вам нужно добавить инструмент по ссылке link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]. Чтобы добавить его, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна выберите «Настроить». (В Word 2010 или более поздней версии следует выбрать Панель быстрого доступа.) (См. Рис. 1.)

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте».

  4. Найдите и выберите команду Автоформат в списке команд.

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда Автоформат перемещается в правую часть диалогового окна.

  6. Щелкните ОК.

Имея инструмент на месте, вы готовы указать Word, как вы хотите, чтобы автоформат выполнял свою работу, а затем вносить фактические изменения. Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, в котором нужно изменить кавычки.

  2. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  3. Щелкните Проверка в левой части диалогового окна.

  4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  5. Убедитесь, что отображается вкладка Автоформат. (См. Рис. 2.)

  6. Убедитесь, что установлен только один флажок — Прямые кавычки с умными котировками.

  7. Щелкните ОК.

  8. Щелкните инструмент Автоформат на панели быстрого доступа. (Это тот, который вы добавляли туда ранее.) Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 3.)

  9. Щелкните ОК.

Затем Word проходит и вносит изменения в цитаты, как вы указали. Если вы по-прежнему получаете некоторые неправильные кавычки или если в исходном документе использовались прямые кавычки и неправильные умные кавычки, вы можете использовать инструмент «Найти и заменить» в Word. Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. (См. Рис. 4.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».

  4. В поле «Найти» введите следующее: ^ 0148 <. В поле «Заменить на» введите следующее: ^ 0147. Щелкните «Заменить все».

Здесь вы заменили любые закрывающие кавычки (^ 0148), которые встречаются в начале слова (<), открывающими кавычками (^ 0147). Вам следует повторить описанные выше шаги, но заменить закрывающие апострофы в начале слова (^ 0146) закрывающей кавычкой (^ 0148) и, наконец, открывающие апострофы в конце слова (^ 0145>) закрывающими апострофами (^ 0146).

Если это по-прежнему не дает правильных результатов, вам может потребоваться проанализировать, какие символы окружают ваши цитаты и апострофы. Если у вас, например, есть пробел перед тем, что должно быть заключительной цитатой, Word более чем вероятно предположит, что цитата должна быть вступительной цитатой.

В этом случае вам может потребоваться внести некоторые изменения в ваш документ, чтобы избавиться от пробелов, из-за которых Word неправильно интерпретирует ваш документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9194) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Smart_Quotes_are_Incorrectly_Replaced [Умные кавычки неправильно заменены].