Полезный прием, который вы можете использовать при разработке некоторых типов документов, — это возможность сортировать различные части документа на основе используемых вами заголовков. Например, вы можете отсортировать документ по заголовкам первого уровня (абзацам, использующим стиль «Заголовок 1»), выполнив следующие действия:

  1. Переключитесь в режим структуры. (Либо нажмите кнопку «Структура» в строке состояния, либо перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте и выберите «Структура» в группе «Просмотр».)

  2. С помощью элементов управления на вкладке «Структура» ленты сверните заголовки, чтобы отображались только заголовки первого уровня. (Этот шаг не является обязательным, но делает экран более читабельным.)

  3. Поместите курсор в начало первого заголовка и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выделить все до конца документа.

  4. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  5. Щелкните инструмент «Сортировка» в группе «Абзац». Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста». (См. Рис. 1.)

  6. Нажмите OK, чтобы принять настройки по умолчанию в диалоговом окне.

Если бы вы пропустили первые два шага и выполнили сортировку в любом представлении, кроме представления «Структура», каждый абзац был бы отсортирован в алфавитном порядке и, следовательно, переупорядочен так, чтобы подчиненные абзацы были отделены от их заголовков. Другими словами, у вас будет беспорядок. Однако в режиме структуры заголовки самого высокого уровня сортируются, включая подчиненные уровни заголовков и основной текст.

Если вы хотите отсортировать по абзацам заголовка 2, вам также следует использовать режим «Структура», но вам нужно сначала выбрать все абзацы заголовка 2, подчиненные определенному абзацу заголовка 1, а затем выполнить сортировку. Вы получите одинаковые результаты независимо от того, сколько уровней заголовков отображается на вкладке «Структура» на ленте.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11238) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Sorting_by_Headings [Сортировка по заголовкам].