У Анны проблемы с правильной работой интервалов над и под столами. Стили абзацев, которые она использует для основного текста документа, имеют 6 пунктов до и 6 пунктов после, что в сумме дает 12 пунктов между абзацами. Однако этот интервал, похоже, не применяется (по крайней мере, неправильно) до и после таблиц. Она ищет лучший способ контролировать интервалы до и после таблиц.

Есть только два способа отрегулировать интервал, и метод, который вы используете, зависит от того, как таблица отформатирована в вашем документе.

Таблицы могут быть встроенными или нет, так же, как текстовые поля и графика.

Когда вы вставляете таблицу, она по умолчанию вставляется в строку. Вы можете настроить интервал до и после таблицы, сделав ее не встроенной, что является особенно хорошим подходом, если ваша таблица занимает всю ширину страницы. Выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице. Word отображает контекстное меню.

  2. В контекстном меню выберите Свойства таблицы. Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».

  3. Убедитесь, что отображается вкладка Таблица. (См. Рис. 1.)

  4. В области обтекания текстом щелкните значок Вокруг. Кнопка позиционирования активирована.

  5. Нажмите кнопку «Позиционирование». Word отображает диалоговое окно «Размещение таблицы». (См. Рис. 2.)

  6. Настройте параметры «Сверху» и «Снизу», чтобы отразить, сколько места вы хотите оставить до и после стола. (Если ваша таблица не занимает всю ширину страницы, вам также следует отрегулировать настройки Left и Right.)

  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Размещение таблицы».

  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства таблицы.

У этого подхода есть один недостаток: ваша таблица теперь рассматривается как независимый элемент в документе, что означает, что текст может обтекать ее. Если вам нужно, чтобы таблица всегда располагалась после определенного абзаца, вы захотите после любого серьезного редактирования проверить, находится ли она там, где вы ожидаете.

Если вы хотите, чтобы ваша таблица оставалась встроенной, то правильный подход — отрегулировать интервал в абзаце непосредственно перед таблицей и в абзаце сразу после таблицы. Если вы используете стили, как это делает Анна, самый простой способ сделать это — создать два дополнительных стиля на основе любого стиля тела, который вы используете в своем документе. Один стиль будет для абзаца перед таблицей, а другой — для абзаца после.

Например, предположим, что вы создали два стиля с именами TableBefore и TableAfter. Вы можете отформатировать стиль TableBefore так, чтобы для параметра «Пробел после» было столько точек, которые вы хотите разместить между текстом и таблицей. Затем вы можете отформатировать стиль TableAfter так, чтобы настройка Space Before также отражала пространство, которое вы хотите после таблицы. Примените стили соответствующим образом, и ваша таблица должна выглядеть правильно «разнесенной».

Следует отметить, что не стоит пытаться регулировать интервал любого из абзацев в таблице, особенно если у таблицы есть видимые границы. Это изменит только интервал внутри ячейки таблицы, в которой расположен абзац, и не повлияет на фактическое расстояние между таблицей и окружающими абзацами.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11729) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.