Указание последовательности сортировки для индексов (Microsoft Word)

У Барри есть документ (для диссертации) с индексными записями (поля XE) «Быт. 1:20», «Исх. 20: 2» и «1 Фес. 4:14». Когда он создает указатель, он выходит в алфавитном порядке (1 Фес. 4:14, Исх. 20: 2, Быт.

1:20), но он хочет, чтобы он был в библейском каноническом порядке, т. Е. , Генерал

1:20, Exo. 20: 2, 1 Фес. 4:14. Барри интересуется, есть ли способ изменить последовательность сортировки, чтобы индекс документа не был алфавитным.

Ответ на этот вопрос — использовать эзотерическое (некоторые говорят «недокументированное»)

функция Word, которая позволяет вам переопределить способ сортировки записей указателя. Рассмотрим следующую запись индекса — поле — созданное Word:

Эта запись была создана путем выделения текста «Exo. 20: 2» (без кавычек), а затем пометки его в качестве элемента указателя. Однако вы можете изменить способ сортировки записи указателя в Word, изменив код поля. Просто поставьте точку с запятой после записи и укажите способ ее сортировки в индексе, например:

В этом случае я присвоил произвольный префикс «02» перед названием книги (Исход), чтобы обозначить, что это вторая книга Библии. Я также изменил номер стиха с «2» на «02», чтобы любые другие записи указателя для второй главы Исхода сортировались правильно по отношению друг к другу.

Я также мог бы стать более загадочным с моим кодом сортировки индекса, например:

В данном случае код означает «книга 02, глава 20, стих 02». Если бы я действительно хотел, чтобы ссылка на Священные Писания была подчинена другой записи, такой как «Ссылки Ветхого Завета», тогда код поля нужно было бы расширить следующим образом:

Обратите внимание на обработку двух двоеточий в поле: первое «экранируется» включением обратной косой черты, а второе — нет. Обратная косая черта включена, чтобы Word понимал, что двоеточие не является разграничением между частью поля ввода и подстатьей.

Вы даже можете зайти так далеко, что измените сортирующую запись в обозначении подстатьи, используя ту же точку с запятой, что и в основной записи:

В этом примере «Ссылки на Ветхий Завет» (которые появляются в фактическом указателе) сортируются как «Стихи Библии 1». Затем вы могли бы со ссылками на Новый Завет использовать код сортировки «Библейские стихи 2», что означает, что они будут отображаться после группировки Ветхого Завета, как и должно быть.

Имея в своем арсенале этот трюк с переопределением сортировки, вы могли бы проявить творческий подход к своим индексным записям, но это потребует некоторой работы: каждую отдельную индексную запись нужно будет вручную настроить, чтобы включить любой шаблон, который вы хотите использовать для своей сортировки. Это может быть утомительно (как вы можете себе представить), но вы можете упростить задачу, разработав свои собственные макросы, которые будут обновлять поля за вас. Такой макрос будет зависеть от установленного вами шаблона сортировки и от того, что именно вы хотите, чтобы макрос делал. Например, вам действительно следует иметь один, который добавляет нужный шаблон сортировки, и тот, который его удаляет.

Дополнительную информацию об этом подходе к сортировке записей указателя можно найти на следующих веб-сайтах:

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7545) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.