Фрэнсис отметила, что если она подготовит лист этикеток, используя этикетку Avery 5066, а затем сохранит этот лист этикеток как документ Word, когда она позже загрузит документ Word, она больше не сможет сказать, какой набор этикеток (Avery 5066) должен быть напечатано на. Фрэнсис задается вопросом, есть ли какое-нибудь место, где она может заглянуть в документ, чтобы увидеть, на каких этикетках следует печатать.

Короткий ответ заключается в том, что нет места, где вы можете найти подходящий материал для этикеток, если вы не создадите это место. Есть несколько способов сделать это. Например, вы можете открыть диалоговое окно «Свойства» для документа, а затем ввести информацию о запасе этикеток в поле «Комментарии». Он будет сохранен вместе с документом, и вы сможете без проблем обращаться к нему позже.

Другая возможность — создать нижний или верхний колонтитул для документа с этикеткой и разместить информацию в одном из них. Это отлично работает, если вы используете запас этикеток, в котором этикетки не занимают всю площадь листа; верхний или нижний колонтитулы могут быть напечатаны в этой «неиспользуемой» области и всегда будут напоминанием о том, какие материалы следует использовать.

Еще один уникальный способ отслеживать информацию — выполнить следующие общие шаги:

  1. Создайте свой этикеточный документ, как обычно.

  2. Создайте новый стиль с тем же именем, что и ваш этикеточный материал (например, назовите стиль «Avery 5066»). Стиль не обязательно должен отличаться от обычного стиля, используемого для меток в вашем документе.

  3. Примените стиль к первому абзацу документа.

  4. Сохраните документ с этикеткой.

Теперь, когда вы открываете документ, а точка вставки находится в первом абзаце, вы увидите набор этикеток в списке стилей.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11675) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Specifying_a_Label_Stock_for_Saved_Documents [Определение набора этикеток для сохраненных документов].