Word позволяет всегда создавать резервную копию документов, если вы выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  3. Прокрутите вниз до раздела «Сохранить» и убедитесь, что установлен флажок «Всегда создавать резервную копию».

  4. При желании также установите флажок Разрешить фоновое сохранение.

  5. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Эта резервная копия является не чем иным, как копией файла, который вы открыли перед тем, как начать его редактировать, переименованного с расширением WBK. Поскольку Word выполняет переименование только для создания файла резервной копии, невозможно указать другое расположение для этого файла — и документ, и его резервная копия хранятся в одном каталоге. Когда вы снова сохраняете документ, существующий файл WBK удаляется, существующий файл документа переименовывается в WBK, и документ сохраняется снова. В результате независимо от того, сколько раз вы сохраняете, будет только два файла, и они всегда будут в одном каталоге.

Существует еще один тип автоматического резервного копирования, называемый автовосстановлением.

Вы определяете интервал, скажем, каждые 5 минут, и Word сохраняет документ за вас через этот интервал. Выбранный вами интервал — это компромисс между моментальным неудобством, когда файл заблокирован во время записи резервной копии на диск. Много лет назад, когда жесткие диски были маленькими и медленными, а сетевые соединения тоже были медленными, пауза при записи файла резервной копии была весьма заметной. В результате люди, как правило, выбирали более длительные интервалы резервного копирования. В наши дни время, необходимое для создания резервной копии, практически незаметно. Этот тип резервной копии создает отдельный файл, который можно сохранить в отдельном месте.

Автоматическое резервное копирование по времени предназначено, чтобы помочь, если вы забыли вручную сохранить файл и Word или Windows аварийно завершили работу. Резервное копирование по времени минимизирует объем данных, которые вы теряете из-за сбоя. В следующий раз, когда вы запустите Word, он отобразит список «Восстановленных» файлов. Word предлагает вам выбор версий для восстановления. Вы можете настроить резервное копирование с автоматическим восстановлением следующим образом:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Сохранить в левой части диалогового окна.

  3. Установите флажок Сохранить информацию автосохранения.

  4. Установите временной интервал; каждые 5-10 минут обычно.

  5. Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, убедитесь, что установлен флажок «Сохранить последний автоматически восстановленный файл при закрытии без сохранения».

  6. При желании можно изменить расположение по умолчанию, которое Word уже определил для хранения файлов автосохранения.

  7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Такое поведение Word в отношении резервного копирования документов, естественно, поднимает еще один вопрос. Если вы регулярно сохраняете документы, автоматическое резервное копирование может не потребоваться. Зачем? Рассмотрим мой сценарий написания: работая над документом, я обычно экономлю каждые пять-семь минут; Я только что научился этому. Если у меня включено автоматическое резервное копирование, это означает, что я удаляю старый файл резервной копии и создаю новый каждые пять-семь минут. Это делает для меня файл резервной копии минимальной ценностью, поскольку он представляет только версию моего документа возрастом от пяти до семи минут. Для меня просто имеет смысл отключить эту функцию.

Если вы не можете привыкнуть сохранять вручную, автоматическое резервное копирование для вас.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8836) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Specifying_a_Location_To_Save_Automatic_Backup_Files [Указание места для сохранения файлов автоматической резервной копии].