Барбара рассказала о проблеме, с которой она столкнулась с документом Word: она провела проверку орфографии, и Word не обнаружил несколько слов с ошибками.

Барбара задается вопросом, почему это произошло.

Эта ситуация может возникнуть по нескольким причинам, а это значит, что вам необходимо провести некоторый анализ проблемного документа (и самого Word), чтобы выяснить, что происходит.

Если проблема возникает только в одном документе или с некоторыми ошибками написания слов в конкретном документе, то это означает, что проблема связана с самим документом. Наиболее частая причина заключается в том, что текст каким-то образом отформатирован так, что Word игнорирует его при проверке орфографии или грамматики. Вы можете узнать, так ли это, сначала выбрав слово, которое было пропущено при проверке орфографии. Затем откройте вкладку «Обзор» на ленте и в группе «Правописание» нажмите «Установить язык». Word отображает диалоговое окно «Язык».

Посмотрите на поле «Не проверять орфографию или грамматику», чтобы убедиться, что он установлен. Если этот параметр включен, Word игнорирует выделенный текст при проверке орфографии или грамматики. Пока не меняйте настройку; Вам все еще предстоит детективная работа, чтобы выяснить настоящую проблему.

Идите и закройте диалоговое окно «Язык». Теперь вам нужно выяснить, насколько распространены настройки «без проверки» или «не проверять» в документе. Сначала проверьте, относится ли этот параметр к тому стилю, который используется для форматирования выделенного текста. (Как вы проверяете настройки стиля, было описано в других выпусках WordTips.) Если настройка сделана в стиле, то любой другой текст, отформатированный с этим стилем в документе, также пропускается во время проверки орфографии. В этом случае решение состоит в том, чтобы либо использовать другой стиль, который позволяет выполнять проверку, либо изменить стиль, чтобы он разрешал проверку.

Если настройка не в стиле, значит, кто-то специально отключил проверку для конкретного текста. Хотя вы можете явно изменить его для этого конкретного экземпляра слова, вам может потребоваться изменить его и во многих других местах документа.

Если вы уверены, что хотите проверить весь документ, то вам следует просто выделить весь документ (нажмите Ctrl + A), снова отобразить диалоговое окно «Язык» и снять флажок «Не проверять орфографию или грамматику».

Если вы проверили настройку проверки в диалоговом окне «Язык» и не обнаружили там никаких проблем, или если проблема отсутствия слов с ошибками возникает более чем в одном документе, то проблема, вероятно, связана с самой проверкой орфографии. В этом случае наиболее вероятным сценарием является то, что кто-то ранее выполнял проверку орфографии в документе и, когда слово с ошибкой было представлено на проверку, щелкнул кнопку «Добавить». Это действие означает, что слово с ошибкой больше никогда не будет помечено как неправильное, поскольку теперь оно добавлено в пользовательский словарь в системе.

Один из быстрых способов проверить, не в этом ли проблема, — это взять документ и проверить его правописание в другой системе. Если обе системы не используют общий пользовательский словарь или не имеют одного и того же слова с ошибкой в ​​своих индивидуальных пользовательских словарях, следует отметить, что во второй системе слово с ошибкой правильно помечается как ошибочное.

Если у вас нет доступа ко второй машине или вы думаете, что обе машины могут использовать один и тот же настраиваемый словарь, попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр «Правописание». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Предлагать только из основного словаря.

  4. Закройте диалоговое окно «Параметры Word».

Если на этот раз проверка орфографии пометила слова с ошибками, значит проблема в одном из ваших пользовательских словарей. Вы можете исправить проблему, выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр «Правописание».

  3. Щелкните Пользовательские словари. Word отображает диалоговое окно «Настраиваемые словари».

  4. В списке словарей выберите тот, который хотите проверить.

  5. Щелкните Изменить список слов. Word отображает диалоговое окно, в котором отображаются слова из настраиваемого словаря. (См. Рис. 2.)

  6. Изучите слова в списке словаря, выбирая и удаляя те, которые написаны с ошибками.

  7. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

  8. Повторите шаги с 4 по 7, если у вас есть другие пользовательские словари, которые вам нужно проверить.

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Пользовательские словари.

  10. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

Если проблема все еще не решена, это может быть связано с некоторыми другими настройками проверки в вашей системе. Например, если пропущенные слова с ошибками написаны прописными буквами, то они не будут обнаружены, потому что Word по умолчанию не проверяет слова, написанные заглавными буквами. Откройте параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word» и убедитесь, что флажок «Игнорировать слова в верхнем регистре» снят. Если в словах с ошибками есть цифры, вы также можете снять флажок Игнорировать слова с числами.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6026) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Spell_Check_Misses_Misspelled_Words [Проверка орфографии пропускает слова с ошибками].