Word предоставляет встроенную программу проверки орфографии, которую вы можете использовать для проверки (двойной проверки) вашего документа. Этот инструмент не проверяет только орфографию; он также проверяет правильность написания заглавных букв и повторяющиеся слова. Чтобы запустить проверку орфографии, выполните следующие действия:

  1. Переместите точку вставки в начало документа. (В этом нет необходимости, но проверка орфографии занимает меньше времени.)

  2. Нажмите F7 или, если хотите, откройте вкладку «Обзор» на ленте и щелкните инструмент «Орфография и грамматика» слева от ленты. Word начинает проверку орфографии в документе, отображая диалоговое окно «Орфография и грамматика», обнаруживая потенциальные ошибки.

  3. При необходимости ответьте на предложения в диалоговом окне.

Вам не нужно проверять правописание во всем документе; вы также можете запустить проверку орфографии для выделенного текста. Чтобы запустить проверку орфографии для выделенного текста, выполните следующие действия:

  1. Выберите текст для проверки.

  2. Нажмите F7 или, если хотите, откройте вкладку «Рецензирование» на ленте и щелкните инструмент «Орфография и грамматика» слева от ленты.

  3. Опять же, при необходимости ответьте на предложения, которые могут появиться во время проверки орфографии.

Когда проверка орфографии в выбранном фрагменте завершена, Word отображает диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы проверить остальную часть документа. Нажмите Нет, чтобы завершить проверку орфографии.

В более новых версиях Word выполните следующие действия:

  1. Переместите точку вставки в начало документа. (В этом нет необходимости, но проверка орфографии занимает меньше времени.)

  2. Нажмите F7 или, если хотите, откройте инструмент «Редактор» в группе «Правописание» на вкладке «Обзор» на ленте. Word начинает проверку орфографии в документе и отображает панель редактора справа от окна документа. Любые орфографические ошибки будут отображаться на панели редактора и отмечены красным цветом, как показано на следующем рисунке. (См. Рис. 1.)

  3. Щелкните ошибку, и Word отобразит слово с ошибкой и предложит возможные исправления.

  4. При необходимости ответьте на панель редактора предложений.

Когда вы закончите отвечать на предложения, Word отобразит диалоговое окно «Статистика удобочитаемости». Вы можете просмотреть информацию в диалоговом окне и, когда закончите, нажмите OK, чтобы закрыть его. Затем Word отображает диалоговое окно, в котором говорится, что вы завершили рассмотрение предложений редактора. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9476) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Spell_Checking_Your_Document [Проверка орфографии в вашем документе].