Элоиза хочет проверить правописание в длинном документе, в котором во многих местах используются надстрочные индексы. Большинство надстрочных индексов числовые, но некоторые — нет.

Во всех случаях программа проверки орфографии отмечает слова как неправильно написанные. Элоиза могла бы отключить проверку орфографии для слов, содержащих числа (что помогло бы с числовыми надстрочными индексами), но ей действительно нужно проверять все слова. Она задается вопросом, есть ли способ указать программе проверки правописания игнорировать верхние индексы и просто проверять все слова, включая те, которые находятся рядом с верхними индексами.

Это непростой вопрос, поскольку средство проверки орфографии в Word считает любые последовательные символы между пробелами или знаками препинания словом.

Таким образом, «wordabc» считается словом, даже если часть «abc» имеет верхний индекс. Если надстрочная часть является числовой, вы можете как бы обойти проблему, настроив средство проверки правописания на игнорирование слов, содержащих числа (как отметила Элоиза), но это не поможет вам, если вы хотите проверить правописание базового слова перед верхний индекс.

Мы нашли один способ обойти это, и это (по общему признанию) своего рода путаница. Вместо того, чтобы вдаваться в подробности, я буду говорить в общих чертах.

Во-первых, вам нужно определить стиль символа, который вы хотите использовать для своих надстрочных индексов. (Как вы создаете стили, описано в других выпусках WordTips.) Убедитесь, что форматирование стиля установлено для надстрочных индексов, а также убедитесь, что в параметрах языка для стиля вы выбрали «Не проверять орфографию или грамматику». Если вы не можете заставить этот параметр «придерживаться» вашего стиля, возможно, вам придется выбрать английский в качестве языка для стиля, а затем выбрать настройку «не проверять».

Теперь просмотрите документ и примените новый стиль ко всем своим надстрочным индексам. При желании это можно сделать относительно легко, используя возможности Word «Найти и заменить».

После этого надстрочные индексы будут выглядеть нормально, но они (и их базовое слово) по-прежнему будут отображаться как неправильно написанные. Причина этого, по-видимому, в том, что параметр «не проверять», определенный в стиле, не проверяется средством проверки орфографии для каждого символа в слове — или того, что она считает словом. Вместо этого он основывает «не проверять»

статус слова при настройке первого символа в слове.

Это «камень преткновения», который необходимо преодолеть — заставить средство проверки правописания распознавать, что основное слово и верхний индекс отделены друг от друга. Единственный способ сделать это — поместить точку вставки между основным словом и надстрочным индексом и один раз нажать клавишу пробела. Сделайте это, и вы сразу заметите, что надстрочный индекс (если он отформатирован с использованием вашего нового стиля) больше не помечается как неправильно написанный.

Для некоторых людей это лекарство может быть хуже, чем исходная проблема, по двум причинам: оно ставит большое уродливое пространство между основным словом и надстрочным индексом и позволяет базовому слову и надстрочному индексу становиться «разделенными», когда Word перетекает текст из одного. строка к следующей.

Проблему «большого некрасивого пространства» достаточно легко исправить: просто выберите пространство и отформатируйте его до чего-то очень и очень маленького, например, шрифта размером 1 пункт. После этого ни вы, ни ваши читатели не сможете сказать, что основное слово и надстрочный индекс на самом деле не расположены рядом друг с другом.

Вторую проблему также легко исправить: используйте неразрывный пробел вместо обычного пробела между основным словом и надстрочным индексом.

Средство проверки орфографии считает неразрывный пробел как разграничительную точку между словами, поэтому проверка орфографии не будет нарушена.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8241) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.