Вы закончили свой шедевр, и вы готовы «идти в пресс»

(даже если пресс — это маленький принтер в углу вашего рабочего места).

Вы смотрите на документ и замечаете, что это определенное количество страниц. Вы переходите к последней странице и обнаруживаете, что на последней странице всего две строки или около того. Если бы вы могли просто избавиться от этих строк …​

Это обычная проблема для многих писателей. Неважно, пишете ли вы письма или новеллы — проблема подгонки текста к определенной области печати может расстраивать. Что ты можешь сделать?

Лучшим подходом является старый проверенный и проверенный вручную метод настройки параметров, влияющих на текст на ваших страницах. Первое, что вы должны попробовать, это сделать с содержимым самого документа. Не бойтесь еще раз взглянуть на свой контент и отредактировать его, чтобы сделать его короче. Удалите лишние слова и постарайтесь быть более краткими в своих описаниях.

Затем вы можете расставить свой документ через дефис. Это может закрыть некоторые строки, просто подтянув «частичные» слова к предыдущим строкам. Это особенно хорошо работает, если правая сторона вашего документа довольно рваная, что означает, что на ней много белого пространства.

Теперь вы можете взглянуть на настройку полей. Часто можно уменьшить поля со всех четырех сторон листа на 0,1 дюйма, и никто этого не заметит. Не забудьте проверить поле желоба, если в вашем макете он используется.

Еще одна вещь, которую следует попробовать, — уменьшить межстрочный интервал абзаца. Вы можете установить интервал на определенное количество точек, но более сложный метод — установить межстрочный интервал на Multiple, а затем использовать процентное значение в поле At. Например, установите межстрочный интервал на 0,99, и тогда абзац будет использовать 99% обычного межстрочного интервала. Вы можете продолжать уменьшать межстрочный интервал на процентную точку за раз, и дополнительный эффект будет едва заметен для читателя. Даже в этом случае влияние на длину вашего документа может быть драматическим, в зависимости от количества страниц в документе.

Еще один прием — уменьшить расстояние между абзацами.

К сожалению, вы можете сделать это только с шагом в один пункт, но разница между 12 и 11 пунктами между абзацами мала и практически не заметна.

Когда вышеперечисленные подходы были использованы, пришло время уменьшить размер шрифта в тексте вашего документа. Лучше всего начинать с небольшого приращения — Word может обрабатывать приращения от половины (0,5) пункта.

Таким образом, вы можете уменьшить текст с 12 пунктов до 11,5 пунктов. Это почти незаметно для читателя, но может сильно повлиять на длину документа.

Наконец, вы можете сократить интервалы между символами. Здесь вы можете быть очень точными, отрегулировав интервал всего на одну десятую (0,1) пункта.

Даже небольшая корректировка здесь может значительно увеличить количество материала в каждой строке документа.

Как вы понимаете, существует довольно много различных настроек, с которыми вы можете повозиться, чтобы уменьшить размер документа. Недостатком этого является то, что иногда возня может привести к непредвиденным результатам. Например, у вас может получиться документ, который выглядит забавно, потому что вы время от времени применяли свои «исправления» по всему документу. Более последовательный подход — использовать стили для определения внешнего вида вашего текста. Твое «возня»

затем можно применить к самим стилям, и они будут равномерно и последовательно применяться во всем документе. (При условии, конечно, что вы с самого начала применяли стили последовательно.) Стили лежат в основе любого профессионального представления текста в Word и подробно рассматриваются в других выпусках WordTips.

Суть в том, чтобы взглянуть на то, что вы пытаетесь передать в своем документе, а затем внести изменения форматирования, которые меньше всего отвлекают от вашего сообщения. Это означает, что подход, который вы применяете в одном документе, может не подходить для другого. Вам нужно решить, что лучше всего подходит для ваших целей.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10097) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Squeezing_Everything_In [Сжатие всего].