Джинни хотела бы добавить в свои документы несколько последовательных списков, используя поля SEQ. Она знает, как это сделать, но хочет, чтобы в списках перед порядковым номером был какой-то стандартный текст. Например, она может захотеть, чтобы текст «Номер вопроса» (с конечным пробелом) появлялся непосредственно перед порядковым номером. Она задается вопросом, как проще всего это сделать в Word.

Вы можете использовать несколько подходов. Если вы просто хотите вставить текст перед полем SEQ, возможно, самый простой способ сделать это — заполнить документ всеми полями SEQ. Затем вы можете использовать возможности Word «Найти и заменить» для поиска полей SEQ и размещения текста перед ними. Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Alt + F9. Word отображает коды полей в вашем документе.

  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  3. В поле «Найти» введите «^ 19 SEQ» (без кавычек). Если у вас есть несколько независимых последовательностей в вашем документе, вы можете добавить после этого текста имя последовательности, которую вы хотите найти.

  4. В поле «Заменить на» введите «Контрольный номер ^ &» (без кавычек).

  5. Используйте элементы управления в диалоговом окне для пошагового просмотра экземпляров текста «Найти что» или для замены всех экземпляров по желанию.

Обратите внимание, что на шаге 3 код ^ 19 — это то, что Word использует для открывающей скобки поля.

Если вы предпочитаете более интегрированный подход к добавлению порядковых номеров с уже содержащимся в нем текстом, то вам стоит взглянуть на создание стандартного блока, который объединяет начальный текст с полем SEQ. Создайте его в своем документе так, как хотите, затем выберите его и создайте запись Building Block. (Как вы создаете Building Blocks, описано в других выпусках WordTips.) Когда вы позже захотите вставить номера для ваших опросов, вам просто нужно будет вставить запись Building Block, которую вы создали.

Наконец, вы можете рассмотреть возможность использования другого подхода к нумерации, чем использование полей SEQ. Вы можете, например, использовать многоуровневые списки, которые позволяют вам ставить перед числами текст вашего создания. Если вы открываете вкладку «Главная» на ленте, вы можете щелкнуть инструмент «Многоуровневый список» в группе «Абзац». Word отображает галерею стилей списков, из которых вы можете выбирать. Однако, если вы нажмете «Определить новый многоуровневый список», Word позволит вам создать собственный стиль списка, который может включать начальный текст по вашему выбору. Затем вы можете использовать пронумерованный список для нумерации. Вы можете узнать больше об этой функции Word на сайте Шоны Келли:

https://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11184) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Standard_Text_before_a_Sequence_Number [Стандартный текст перед порядковым номером].