Как вы, возможно, уже знаете, Word позволяет вставлять поля в документы. Эти поля можно использовать для множества удобных вещей, таких как текущая дата, номер активной страницы, инициалы пользователя или множество другой лакомой информации. Эти поля удобны тем, что они автоматически обновляются Word. Некоторые поля автоматически обновляются, когда вы открываете документ, другие обновляются непосредственно перед печатью, и вы можете вручную обновить поля в любое время.

Все это обновление может вызвать проблемы, если у вас включена функция отслеживания изменений Word. Если функция включена и поле обновлено, результаты поля отображаются в документе как «изменение». Эта проблема чаще всего проявляется с полями даты, но также может быть проблемой с другими полями. Например, номера страниц, если они реализованы через поля, будут отображаться как «изменения», если они обновлены.

Единственный способ запретить Word обновлять поля — заблокировать их. Вы можете сделать это, выделив весь документ (Ctrl + A), а затем нажав Ctrl + F11. Поля будут оставаться заблокированными, пока вы специально не разблокируете их, выделив весь документ и нажав Ctrl + Shift + F11. Другими словами, вы можете заблокировать поля, включить отслеживание изменений, внести любые изменения, которые вы хотите, отключить отслеживание изменений, разрешить изменения, а затем разблокировать поля.

Если у вас ограниченное количество полей в документе и вы точно знаете, когда они обновляются, вы можете предпринять еще несколько шагов. Например, Word автоматически обновляет верхние и нижние колонтитулы при открытии документа. Чтобы обойти это действие, переключитесь в обычный режим, включите «Отслеживать изменения» и сохраните документ. Позже, когда вы откроете документ, он все еще будет в обычном режиме. Word не будет обновлять верхние и нижние колонтитулы даже при открытии документа, если вы не находитесь в режиме макета печати. При редактировании в обычном режиме будут видны только внесенные вами изменения. Однако Word автоматически обновит верхние и нижние колонтитулы, если вы переключитесь в режим просмотра, который требует их отображения на экране, например в режимах «Макет печати» или «Предварительный просмотр». В этом случае единственный способ остановить автоматическое обновление — заблокировать поля, как описано ранее.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9921) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Stopping_Automatic_Changes_from_Being_Tracked [Прекращение отслеживания автоматических изменений].