Если вы напишете много писем, вы оцените это. Сохраните свой общий адрес — те, кому вы больше всего пишете письма — в Building Blocks. Таким образом, вы можете ввести только имя (или фамилию) нужного человека, нажать F3 и вставить адрес вверху вашего фирменного бланка — это лучше, чем постоянно его печатать.

Чтобы определить адрес как стандартный блок, выполните следующие действия:

  1. Выделите абзацы, содержащие адрес.

  2. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)

  3. Замените содержимое поля «Имя» на имя, которое вы хотите присвоить адресу. Например, используйте фамилию человека или титул человека.

  4. Используйте раскрывающийся список Галерея, чтобы выбрать Автотекст.

  5. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5932) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Store_Common_Addresses_in_AutoText_Entries [Сохранять общие адреса в записях автотекста].