Роб разработал документ, содержащий таблицу Word, которая используется как форма для управления проектом. Две ячейки в таблице содержат раскрывающиеся списки альтернатив с использованием записи Building Block. На машине Роба выпадающие списки работают отлично. Когда он переносит документ на сетевой диск, чтобы он был доступен другим в своем офисе, выпадающие списки больше не доступны. Роб хотел бы, чтобы это работало на других машинах, и ему интересно, в чем заключается фокус.

Уловка состоит в том, чтобы понять, что записи Building Block не хранятся в документах; они хранятся в шаблонах. Шаблон по умолчанию, в котором они хранятся, — Building Blocks.Dotx. Поскольку этот шаблон доступен только на вашем компьютере, необходимые для формы записи Building Block доступны только на вашем компьютере, а не на других.

Решение состоит в том, чтобы создать новый шаблон, который будет использоваться вместе с вашим документом формы. Сохраните этот шаблон на сетевом диске и убедитесь, что к документу формы прикреплен этот шаблон.

Затем сохраните необходимые для формы записи Building Block в специальном шаблоне. Чтобы сохранить стандартный блок в специальном шаблоне, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)

  2. При желании заполните различные поля диалогового окна.

  3. В зависимости от того, какую версию Word вы используете, используйте раскрывающийся список «Сохранить в» или «Сохранить в», чтобы указать, что вы хотите сохранить стандартный блок в специальном шаблоне.

  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10340) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Storing_AutoText_Entries_with_a_Document [Сохранение записей автотекста вместе с документом].