Word позволяет создавать таблицы и выполнять ограниченное количество математических операций на основе ячеек в таблице. В первую очередь Word позволяет суммировать разные ячейки; например, вы можете суммировать все значения в определенном столбце. Как именно вы это делаете, рассказывалось в различных выпусках _WordTips _.

При вычислении суммы, если значения, составляющие эту сумму, равны нулю, Word покажет ноль в ячейке, где находится формула суммирования. В некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы Word просто оставил ячейку пустой, если сумма равна нулю. Достичь этой цели можно двумя способами.

Во-первых, вы можете использовать переключатель изображения с полем SUM, чтобы получить именно тот тип числового отображения, который вам нужен. Есть три возможных настройки, которые вы можете использовать с полем изображения: первая для отображения положительных чисел, вторая для отображения отрицательных чисел и третья, если число равно нулю. Следующее использование поля СУММ иллюстрирует эту концепцию:

{ =SUM(ABOVE) \# "#,##0.00;(#,##0.00);''" }

Это, конечно, код поля, поэтому крайние скобки создаются нажатием Ctrl + F9. Переключатель \ # указывает, что все следующее и заключенное в кавычки составляет форматы, которые будут использоваться при отображении результатов поля. Три параметра в кавычках разделены точкой с запятой. Таким образом, первая настройка, , 0.00, указывает, что вы хотите, чтобы положительные результаты отображались с использованием двух десятичных знаков и запятых между тысячами. Второй параметр (, 0.00) указывает на такую ​​же обработку отрицательных чисел, за исключением того, что результат заключен в круглые скобки. Третий параметр, состоящий из двух апострофов, между которыми ничего нет, указывает, что если результат равен нулю, вы не хотите, чтобы ничего отображалось.

Второе возможное решение — использовать вложенное поле для вычисления суммы. В этом случае вы должны использовать поле ЕСЛИ, чтобы определить, была ли сумма нулем. Если да, то вы показываете сумму, если нет, то ничего не показываете. Ниже приводится пример:

{ IF { =SUM(ABOVE) } = 0 "" { =SUM(ABOVE) } }

Когда это вложенное поле вычисляется, Word сначала проверяет, равна ли сумма вышеуказанных ячеек нулю. Если это так, то отображается содержимое того, что находится между кавычками (ничего). Если это не так, отображается фактическая сумма.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9770) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Suppressing_a_Zero_in_a_Calculated_Sum [Подавление нуля в вычисленной сумме].