У Роджера есть три компьютера в небольшой компьютерной сети в его доме. Он задается вопросом, есть ли способ «синхронизировать» записи Building Block между тремя компьютерами, чтобы все они все время использовали один и тот же набор Building Block.

Есть два способа сделать это. Один из них — использовать стороннее решение для синхронизации файлов на всех трех компьютерах. В Интернете доступно множество решений; Бесплатная программа, предлагаемая читателем WordTips, — SyncToy от Microsoft. Это бесплатно и доступно здесь:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155

Программа может быть настроена на синхронизацию файла Building Blocks.dotx в каждой системе через заранее определенные интервалы. (Файл Building Blocks.dotx — это то место, где каждая система хранит свои записи строительных блоков; вы должны использовать Windows для поиска и определения местоположения файла в каждой системе.)

Другой потенциальный подход — просто переместить файл Building Blocks.dotx на общий сетевой диск или в общую папку на одном компьютере, который вы всегда оставляете включенным. Убедитесь, что каждый компьютер в сети может видеть файл (используйте проводник Windows, чтобы убедиться, что вы можете получить к нему доступ), а затем вам нужно будет изменить Word, чтобы он знал, как искать шаблон.

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните параметр «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  3. Прокрутите список параметров, пока не увидите раздел «Общие».

  4. Нажмите кнопку «Расположение файлов». Word отображает диалоговое окно «Расположение файлов». (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что спецификация шаблонов рабочих групп указывает на папку, содержащую общую версию Building Blocks.dotx.

  6. Щелкните ОК.

Если Word после перезапуска беспокоит вас при доступе к шаблону, возможно, вам придется использовать Центр управления безопасностью, чтобы указать папку как надежное расположение.

Если вы хотите по-прежнему использовать отдельные шаблоны Building Blocks.dotx в каждой системе (так, чтобы каждый из них мог иметь несколько частных записей строительных блоков), вы все равно можете настроить общую папку и поместить в нее шаблон, который использует другое имя. Когда ваши пользователи будут определять стандартные блоки в будущем, они могут указать, что они будут храниться в общем шаблоне.

Конечно, приемлемость использования любого подхода к синхронизации может быть определена только путем тестирования. Вы должны убедиться, что изменения в одной системе отражаются в других, как вы ожидаете.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7017) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.