Оглавление (Microsoft Word)
Базового содержания Word не всегда может хватить для того, что вам нужно при создании документов. К счастью, вы можете применить множество вариантов. В следующих статьях обсуждаются специализированные оглавления и способы их эффективного форматирования.
Советы, уловки и ответы
Следующие статьи доступны по теме «Оглавление».
Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.
link: / wordribbon-Adding_Column_Headings_to_a_Table_of_Contents [Добавление заголовков столбцов в оглавление]
Word упрощает создание оглавления. Если вам нужны заголовки столбцов в этой таблице, их получение потребует некоторой изобретательности. Вот несколько идей.
link: / wordribbon-Adding_Headers_or_Footers_to_a_TOC [Добавление верхних или нижних колонтитулов к оглавлению]
Word очень гибок и позволяет включать в оглавление всевозможную информацию. Сюда входит информация, которая также может отображаться в верхних и нижних колонтитулах, как подробно описано в этом совете.
link: / wordribbon-Creating_a_Table_of_Contents_from_Heading_Levels [Создание оглавления из уровней заголовков]
Если ваш документ имеет хоть какую-то длину, добавление оглавления будет хорошим решением. Этот совет демонстрирует, насколько легко создать оглавление на основе заголовков в документе.
link: / wordribbon-Creating_a_Table_of_Contents_from_TOC_Fields [Создание таблицы содержания из полей TOC]
Если вы вставили в документ несколько полей оглавления, вы можете легко создать оглавление на основе этих полей. Это очень удобно для создания специализированных оглавлений, которые не основаны на структуре ваших документов.
link: / wordribbon-Creating_a_Table_of_Contents_Involving_Multiple_Documents [Создание оглавления с участием нескольких документов]
Word может обрабатывать очень большие документы, но некоторые люди предпочитают разбивать большие документы на несколько документов. (Например, книга может быть разбита на документы для каждой главы.) В какой-то момент вы можете захотеть создать оглавление для этих нескольких документов. В этом совете обсуждаются три возможных подхода к задаче.
link: / wordribbon-Creating_a_TOC_that_Includes_Specific_Styles [Создание оглавления, включающего определенные стили]
Хотите создать специальный оглавление, содержащее различные элементы вашего документа? Это легко сделать, если вы постоянно используете стили. Вот как создать специальный оглавление.
link: / wordribbon-Customized_Tables_of_Contents [Настроенные таблицы содержания]
В Word легко создать оглавление. Изменить внешний вид этого оглавления также легко, если вы измените стили, которые Word автоматически применяет к частям оглавления.
link: / wordribbon-Headings_in_Tables_Not_Showing_in_TOC [Заголовки в таблицах не отображаются в TOC]
Word включает несколько встроенных инструментов, которые полагаются на использование стилей заголовков в вашем документе. Эти инструменты включают в себя оглавление и панель навигации. Когда все ваши заголовки не отображаются в одном или обоих из них, это может быть неприятным.
link: / wordribbon-Hyperlinks_from_Headings_to_the_TOC [Гиперссылки от заголовков к оглавлению]
Оглавление — отличный способ упорядочить длинные документы.
В оглавлении по умолчанию вы можете использовать каждую запись как гиперссылку на заголовки в документе. Однако возвращение к оглавлению может потребовать некоторой работы.
link: / wordribbon-Insert_a_TOC_without_Upsetting_Pagination [Вставить оглавление без нарушения разбивки на страницы]
Вставьте оглавление в свой документ, и нумерация страниц может зациклиться. Если вы хотите, чтобы нумерация страниц оставалась постоянной, вы оцените совет из этого совета.
link: / wordribbon-Jumping_Back_to_the_TOC [Вернуться к оглавлению]
Word позволяет вам создать оглавление, которое предоставляет гиперссылки на заголовки в вашем документе. Однако это не позволяет легко вернуться к оглавлению после щелчка по записи оглавления. Вот несколько идей, как можно обойти этот очевидный недостаток.
link: / wordribbon-Locking_Lines_in_a_TOC [Строки блокировки в оглавлении]
Хотите «заблокировать» строки в оглавлении, чтобы нельзя было добавлять новые знаки абзаца в середине? По причинам, описанным в этом совете, вы не сможете заблокировать вещи так, как хотите.
link: / wordribbon-Page_Ranges_in_a_TOC [Диапазоны страниц в оглавлении]
Создать оглавление документа легко, и это оглавление может содержать ссылки на номера страниц для каждого заголовка. Что он не может содержать без ручного вмешательства, так это диапазон номеров страниц, охватываемых каждым заголовком.
link: / wordribbon-Paragraph_Numbers_instead_of_Page_Numbers_in_a_TOC [Номера абзацев вместо номеров страниц в оглавлении]
Word отлично подходит для создания простого и понятного оглавления.
Однако, если вам нужен более нетрадиционный оглавление, это может стать немного сложнее. Вот несколько идей по созданию такой нетрадиционной оглавления.
link: / wordribbon-Problems_with_TOC_Styles [Проблемы со стилями TOC]
Если вы создадите оглавление для своего документа, в способе отображения оглавления могут возникнуть неожиданные сюрпризы. Это может быть напрямую связано с форматированием заголовков в документе.
link: / wordribbon-Specifying_a_Table_of_Contents_Entry [Определение записи содержания]
Если вам нужно создать специализированное оглавление, вам нужно знать, как добавлять в документ записи оглавления. Это легко сделать с помощью простого поля.
link: / wordribbon-TOC_Heading_Numbers_Always_Show_in_Bold [номера заголовков TOC всегда отображаются жирным шрифтом]
У Линды есть документ, который включает в себя оглавление, основанное на заголовках в документе. Когда заголовки включают автоматическую нумерацию, она не может сделать номера в оглавлении жирным шрифтом. В этом совете обсуждается возможная причина (и решение), основанная на взаимосвязи между заголовками и созданным из них оглавлением.
link: / wordribbon-Two_Types_of_Page_Numbers_in_a_TOC [Два типа номеров страниц в оглавлении]
Word при создании оглавления должен автоматически следить за тем, чтобы отображаемые номера страниц соответствовали тому, как эти номера страниц отображаются в ваших верхних и нижних колонтитулах. Вот что делать, если номера страниц отображаются не так, как вы ожидаете.
link: / wordribbon-Two-Line_Headings_in_a_TOC [Двухстрочные заголовки в оглавлении]
Если вы используете поле TC для отметки того, что входит в оглавление, вы можете задаться вопросом, почему, если вы помечаете две строки вместе с полем, они обе не попадают в оглавление. Причина в том, как Word собирает оглавление из полей.
link: / wordribbon-Updating_an_Entire_TOC_from_a_Macro [Обновление всего оглавления из макроса]
TOC (содержание) создается полем. Это поле можно обновить в макросе с помощью одной командной строки.
link: / wordribbon-Using_Dot_Leaders_in_Special_Tables [Использование точечных выносков в специальных таблицах]
Добавление выноски точек перед номерами страниц в оглавлении или авторитетной таблице может придать готовой таблице профессиональный вид. Вот как убедиться, что в ваших специальных таблицах есть выноски с точками.
link: / wordribbon-Using_Multiple_Tables_of_Contents [Использование нескольких таблиц содержания]
Добавление нескольких оглавлений является обязательным для некоторых типов оформления документов. Вот отличный обзор того, как можно добавить все необходимые таблицы.