Шаблоны (Microsoft Word)
Шаблоны — это в основном фундамент, на котором вы строите свой документ: дизайн, стили, макросы и даже некоторый начальный текст хранятся вместе с шаблоном. Понимание шаблонов поможет вам легче создавать часто используемые документы. Используйте следующие статьи, чтобы научиться управлять шаблонами в Word.
Советы, уловки и ответы
Следующие статьи доступны по теме «Шаблоны». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.
link: / wordribbon-Adding_Individual_Styles_to_the_Template [Добавление отдельных стилей в шаблон]
Одна из вещей, которые вы можете хранить в шаблонах, — это стили. Когда вы используете стили, очень важно понимать, как их можно добавлять в шаблон, чтобы вы могли использовать их во множестве различных документов. Вот способ сделать это дополнение.
link: / wordribbon-Automatically_Update_Document_Styles_Setting [Автоматически обновлять настройки стилей документа]
Шаблоны и стили — отличный способ единообразного применения форматирования внутри и между документами. Однако пара настроек, связанных со стилями и шаблонами, может немного сбивать с толку.
link: / wordribbon-Batch_Template_Changes [Пакетные изменения шаблона]
Изменить шаблон, связанный с парой документов, легко, но что, если нужно изменить весь каталог? Эти макросы сделают это очень быстро.
link: / wordribbon-Best_Way_to_Create_a_Document_Template [Лучший способ создания шаблона документа]
Шаблоны являются основой для создания согласованных документов, которые позволяют быстро и легко форматировать. Однако как лучше всего создать шаблон? Вот несколько идей, которые могут пролить свет на этот вопрос.
link: / wordribbon-Changing_the_Attached_Template [Изменение прикрепленного шаблона]
Шаблоны, прикрепленные к документу, могут сильно повлиять на внешний вид этого документа. Вы можете перейти с одного шаблона на другой в любое время, как описано в этом совете.
link: / wordribbon-Changing_the_Default_Font [Изменение шрифта по умолчанию]
Не нравится шрифт, который Word использует по умолчанию в ваших новых документах?
Вы можете выбрать другой шрифт, но выбор не такой простой, как вы могли ожидать.
link: / wordribbon-Create_a_Template_that_Stops_Styles_from_Being_Added_to_a_Document [Создание шаблона, который предотвращает добавление стилей в документ]
Ограничение стилей, которые пользователь может использовать или добавлять в документ, может оказаться сложной задачей. К счастью, Word продвинулся до такой степени, что есть несколько разных уловок, которые вы можете попытаться получить, чтобы контролировать распространение стилей, вставляемых пользователем.
link: / wordribbon-Creating_a_Boilerplate_Document [Создание стандартного документа]
Если у вас есть несколько шаблонных документов, которые вам нужно регулярно использовать в Word, вам следует научиться использовать шаблоны. Они могут обеспечить именно ту функциональность и гибкость, которые вам нужны.
link: / wordribbon-Creating_a_Document_Based_on_a_Template [Создание документа на основе шаблона]
Дважды щелкните файл шаблона Word в Windows, и Word должен создать новый документ на основе этого шаблона. Если эта последовательность не работает, это означает, что в вашей настройке что-то не так. Вот что вы можете сделать, чтобы это исправить.
link: / wordribbon-Creating_a_Letterhead_Template [Создание шаблона фирменного бланка]
Word часто используется для написания всевозможных букв. Вы можете создать шаблон, который упростит создание ваших писем, чем когда-либо. Вот как это сделать.
link: / wordribbon-Determining_the_Template_Attached_to_a_Document [Определение шаблона, прикрепленного к документу]
Если вы открыли документ в Word, к этому документу прикреплен шаблон. В этом совете рассматривается, что делают эти шаблоны, и показано, как определить, какой шаблон фактически прикреплен к документу.
link: / wordribbon-Editing_a_Template [Редактирование шаблона]
Редактировать шаблон можно так же просто, как редактировать обычный документ Word, если вы знаете, где найти шаблоны. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы открыть и внести изменения в свои шаблоны.
link: / wordribbon-Examining_Styles_and_Macros_in_a_Template [Проверка стилей и макросов в шаблоне]
Шаблоны очень мощные и могут содержать как стили, так и макросы. Однако, если вы хотите увидеть, какие стили и макросы присутствуют в шаблоне, вам нужно будет немного изучить.
link: / wordribbon-Finding_Where_Templates_Are_Stored [Поиск, где хранятся шаблоны]
Первый шаг в изменении шаблонов — выяснить, где они хранятся в вашей системе. Вот самый простой способ узнать эту информацию из Word.
link: / wordribbon-Inconsistent_Prompting_to_Save_Normal_Template_Changes [Несогласованный запрос на сохранение обычных изменений шаблона]
Вы можете настроить Word так, чтобы он уведомлял вас, когда он собирается сохранить обновления в шаблоне Normal. Однако может возникнуть некоторая путаница в отношении того, когда должны происходить такие уведомления.
link: / wordribbon-Inserting_the_Template_Name_in_Your_Document [Вставка имени шаблона в ваш документ]
Шаблоны — мощная часть работы с Word, поскольку они позволяют создавать и форматировать документы на основе шаблонов. Каждый документ имеет связанный шаблон, и вы можете вставить имя этого шаблона в сам документ, используя специальное поле, предназначенное для этой цели.
link: / wordribbon-Listing_the_Settings_in_a_Template [Список настроек в шаблоне]
Шаблоны позволяют вам определять и собирать множество параметров форматирования, которые контролируют внешний вид ваших документов. Однако получить отчет о том, какие настройки хранятся в шаблоне, — непростая задача.
link: / wordribbon-Making_Macros_Available_without_Using_the_Normal_Template [Делаем макросы доступными без использования обычного шаблона]
Если вы сохраните макросы в шаблоне Normal, они будут доступны всякий раз, когда вы используете Word. Что, если вы не хотите помещать их в шаблон Normal, но при этом хотите, чтобы они были доступны? Вот отличный способ сделать это в вашей системе.
link: / wordribbon-Managing_Corporate_Templates [Управление корпоративными шаблонами]
Шаблоны используются для хранения стилей и множества других настроек, влияющих на то, как вы используете Word. На однопользовательской машине управлять шаблонами не так уж и сложно. Однако в корпоративной среде вам нужно позаботиться об управлении шаблонами, чтобы вы могли защитить работу, которая ушла на их создание.
link: / wordribbon-Moving_Building_Block_Templates [Перемещение шаблонов строительных блоков]
Не все шаблоны одинаковы. Word использует два специальных шаблона для хранения строительных блоков. Если вы хотите переместить эти специальные шаблоны в любое место по вашему выбору, вам может потребоваться больше работы, чем вы ожидали.
link: / wordribbon-Opening_a_Template [Открытие шаблона]
Если у вас есть шаблон, хранящийся на диске, вы можете открыть его и внести в него изменения, как и в другие документы. В этом совете подробно объясняется, как открыть файл шаблона.
link: / wordribbon-Protect_Your_Document_Templates [Защитите свои шаблоны документов]
Если вы хотите защитить свои шаблоны от случайных изменений, лучший способ сделать это — использовать Windows вместо Word. Этот совет содержит пошаговые инструкции о том, как сделать шаблон доступным только для чтения, чтобы его нельзя было изменить.
link: / wordribbon-Quick_Access_Toolbars_and_Templates [Панели инструментов и шаблоны быстрого доступа]
Хотите создать настраиваемую панель быстрого доступа и связать эту панель с определенным шаблоном? Как объясняется в этом совете, задачу легче сказать, чем выполнить.
link: / wordribbon-Recovered_Document_becomes_Default [Восстановленный документ становится заданным по умолчанию]
В Word есть функция автосохранения, которая помогает при сбое Word или Windows. Если ваш нормальный шаблон по какой-то причине испортился из-за восстановленного документа, вы можете захотеть найти способ вернуть все на круги своя. Вот несколько идей, которые могут вам помочь.
link: / wordribbon-Saving_a_Preview_with_Your_Template [Сохранение предварительного просмотра с вашим шаблоном]
Шаблоны предоставляют набор стилей и шаблонов для новых документов. Выбор правильного шаблона только по имени файла может быть проблемой, если имена файлов не являются описательными. Word позволяет сохранить эскиз первой страницы шаблона в шаблоне, чтобы упростить выбор.
link: / wordribbon-Template_Changing_On_Its_Own [Шаблон меняется сам по себе]
Когда вы прикрепляете шаблон к документу, вы ожидаете, что этот шаблон останется прикрепленным. Однако, когда вы делитесь документом с другими, ссылка на шаблон может измениться, как описано в этом совете.
link: / wordribbon-Templates_and_Page_Setup [Шаблоны и настройка страницы]
Шаблоны — отличный способ поделиться стилями, макросами и другими настройками между различными документами. Однако одна вещь, которая не распространяется через шаблоны, — это настройка страницы. Если вы хотите поделиться этим, вам понравится макрос, представленный в этом совете.
link: / wordribbon-Tracking_Changes_to_Templates [Отслеживание изменений в шаблонах]
Разве не было бы замечательно иметь возможность отслеживать, какие изменения вносятся в шаблон с течением времени? К сожалению, в Word нет такой возможности. Вот обсуждение того, почему встроенных инструментов отслеживания Word недостаточно, когда дело доходит до шаблонов.
link: / wordribbon-Understanding_Templates [Общие сведения о шаблонах]
Шаблоны используются для хранения шаблона того, как должен выглядеть документ. Таким образом, они могут быть очень мощным инструментом для создания новых документов в Word.
link: / wordribbon-Updating_Many_Template_References [Обновление многих ссылок на шаблоны]
Документы полагаются на шаблоны. Если вы измените расположение этих шаблонов (намеренно или случайно), Word может занять очень много времени, чтобы открыть документы, которые ссылаются на эти шаблоны. Вот несколько идей о том, как можно изменить ссылки на шаблоны в большом количестве документов.
link: / wordribbon-What_Changes_Did_I_Make_In_that_Template [Какие изменения я внес в этот шаблон?]
Когда вы вносите изменения, влияющие на шаблон, Word обычно спрашивает вас, хотите ли вы сохранить эти изменения при выходе из программы. Если вы видите такой вопрос и не помните, как вносили изменения, вам следует быть осторожными.
link: / wordribbon-Where_Are_Templates_Stored [Где хранятся шаблоны?]
Хотите знать, где расположены шаблоны в Word 2007? Эти местоположения могут быть такими же, как и в более ранних версиях программы, но способ обработки этих местоположений отличается.
link: / wordribbon-Working_on_Shared_Templates [Работа с общими шаблонами]
Во многих компаниях стандартные шаблоны доступны через внутреннюю сеть. Если у вас есть шаблоны, которые используют десятки или сотни людей, это может стать проблемой, когда вам нужно обновить эти шаблоны. Вот несколько идей, которые вы можете применить.