Другие вопросы WordTips касались того, как использовать шаблоны.

Шаблоны — это не что иное, как специальные наборы стилей, макросов, панелей инструментов и других «вкусностей», которые определяют вашу среду Word. Вы можете изменить внешний вид документа, просто изменив шаблон, прикрепленный к документу, а затем применив стили по мере необходимости. Вы можете изменить шаблон, прикрепленный к документу, с помощью диалогового окна «Шаблоны и надстройки». Чтобы открыть это диалоговое окно, отобразите на ленте ссылку link: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [вкладка разработчика] и затем щелкните Шаблон документа в группе Шаблоны. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».

Когда вы изменяете шаблоны в документе, не все из нового шаблона применяется к документу. Например, настройки страницы для шаблона не применяются к документу. Это может расстраивать, пока вы не поймете, что его применение может создать немало проблем.

Зачем? Поскольку информация о настройке страницы в Word является атрибутом разделов. Это означает, что вы можете изменять настройку страницы для каждого раздела, определенного в вашем документе. Когда вы прикрепляете к документу новый шаблон, как Word должен знать, какие настройки страницы разделов следует перезаписать? Если он применит настройку страницы из шаблона ко всем разделам в документе, вы можете потерять довольно много работы.

Однако такой проблемы не возникает, когда вы впервые создаете документ на основе шаблона. В этом случае новый документ является просто отражением всего шаблона документа.

При таком понимании, если вы все еще хотите применить информацию о настройке страницы из шаблона к текущему документу, вы можете довольно легко сделать это с помощью макроса. Следующий макрос может служить вашим руководством:

Sub ApplyTemplatePageSetup()

Dim Tmpl As String     Dim CurDoc As Document

Tmpl = ActiveDocument.AttachedTemplate     Set CurDoc = ActiveDocument     Documents.Add Template:=Tmpl

With CurDoc.PageSetup         .LineNumbering.Active = _           ActiveDocument.PageSetup.LineNumbering.Active         .Orientation = ActiveDocument.PageSetup.Orientation         .TopMargin = ActiveDocument.PageSetup.TopMargin         .BottomMargin = ActiveDocument.PageSetup.BottomMargin         .LeftMargin = ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin         .RightMargin = ActiveDocument.PageSetup.RightMargin         .Gutter = ActiveDocument.PageSetup.Gutter         .HeaderDistance = ActiveDocument.PageSetup.HeaderDistance         .FooterDistance = ActiveDocument.PageSetup.FooterDistance         .PageWidth = ActiveDocument.PageSetup.PageWidth         .PageHeight = ActiveDocument.PageSetup.PageHeight         .FirstPageTray = ActiveDocument.PageSetup.FirstPageTray         .OtherPagesTray = ActiveDocument.PageSetup.OtherPagesTray         .OddAndEvenPagesHeaderFooter = _           ActiveDocument.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter         .DifferentFirstPageHeaderFooter = _           ActiveDocument.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter         .SuppressEndnotes = ActiveDocument.PageSetup.SuppressEndnotes         .MirrorMargins = ActiveDocument.PageSetup.MirrorMargins     End With     ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges

Set CurDoc = Nothing End Sub

Этот макрос определяет используемый шаблон, создает новый документ на основе этого шаблона, а затем копирует информацию о настройке страницы из нового документа в исходный. По завершении новый документ, созданный макросом, удаляется. Вы можете удалить любые части макроса, которые вам не подходят. Например, если вы хотите изменить только поля, чтобы они соответствовали вашему шаблону, все, что вам нужно сохранить в этом макросе, — это четыре строки, которые устанавливают поля.

Очевидно, этот макрос отменяет любую информацию о настройке страницы в вашем документе. (Это оригинальная идея, верно?)

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11672) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Templates_and_Page_Setup [Шаблоны и настройка страницы].