При попытке скопировать и вставить в документ Word Стэнли получает сообщение: «В документе слишком много изменений. Эта операция будет незавершенной. Сохраните свою работу». Он пытается понять, что вызывает эту ошибку и как ее избежать.

К сожалению, это конкретное сообщение об ошибке довольно расплывчато со стороны Microsoft. С таким же успехом это можно было бы сформулировать так: «Что-то не так с этим документом, но мы не совсем уверены, что это такое».

Давайте рассмотрим возможные способы устранения ошибки, чтобы увидеть, можно ли ее исправить.

Во-первых, возможно, у вас заканчивается место на диске, где хранится этот конкретный документ. Word, особенно при работе с большими документами, хранит довольно много информации на диске во временных файлах. Если на диске недостаточно места для создания временных файлов, необходимых программе, вы можете увидеть эту ошибку. Эта причина может возникнуть, например, если документ хранится на флэш-накопителе и на нем ограничено место. (Временные файлы, используемые Word, часто хранятся в том же каталоге, что и исходный документ.)

Чтобы проверить, так ли это, полностью выйдите из Word и проверьте диск, на котором расположен документ. В Windows проверьте, сколько свободного места на диске. Если их очень мало, удалите все ненужные файлы. Ищите файлы, заканчивающиеся расширением имени файла TMP, в любом месте диска; их можно сразу удалить.

Если это не решит проблему, возможно, ваш документ слегка поврежден. (Если он был чем-то более чем слегка поврежден, вы, вероятно, вообще не смогли бы его открыть.) Выполните следующие действия:

  1. Запустите Word. У вас должен быть открыт только пустой документ по умолчанию, который появляется при первом запуске программы.

  2. Откройте диалоговое окно «Открыть».

  3. Найдите и выберите проблемный документ.

  4. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Открыть. Word перечисляет несколько способов открытия документа.

  5. Выберите «Открыть и восстановить».

Использование параметра «Открыть и восстановить» приводит к тому, что Word пытается исправить некоторые проблемы с документом. Вы могли бы подумать, что программа попыталась бы исправить это автоматически, если бы обнаружила, что с документом что-то не так, и выдает расплывчатое сообщение об ошибке, но это явно не так. Вам нужно специально указать программе, чтобы она начала ремонт таким образом.

Если это не решит проблемы с документом, вам следует вернуться к более традиционным методам работы с поврежденными документами.

Эти предложения исходят из общего мнения о том, что проблемы с коррупцией обычно связаны с большими и сложными документами. Сделайте копию своего документа, а затем выполните следующие общие шаги с копией, сохраняя и проверяя документ между каждым шагом:

  1. Снимите с документа любые ограничения на редактирование и защиту.

  2. Отключите «Отслеживать изменения» (если он включен) и устраните все изменения, которые вы отслеживали ранее. Это может быть так же просто, как принять все изменения или пройти их по одному и принять или отклонить их, в зависимости от ситуации. Цель — полностью избавиться от отслеживаемых изменений.

  3. Удалите все комментарии в документе.

  4. Избавьтесь от каких-либо специальных таблиц (таких как оглавление или справочная таблица) и указателей в документе. Вы всегда можете добавить их позже.

  5. Упростите любые таблицы в своем документе. Это означает избавление от любых вложенных таблиц (таблиц внутри таблиц), любых ячеек таблицы, содержащих большое количество текста, и любых объединенных ячеек.

  6. Упростите или удалите любые сложные рисунки, которые могут существовать в документе. Например, ищите рисунки, состоящие из множества сгруппированных вместе фигур.

  7. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ, затем нажмите Ctrl + Q и Ctrl + Пробел. Это избавляет от любого явного форматирования (как символа, так и абзаца) в документе.

  8. Помимо открытия проблемного документа, создайте новый пустой документ. В проблемном документе нажмите Ctrl + Home (чтобы перейти к началу документа), нажмите Shift + Ctrl + End (чтобы выделить все до конца документа), нажмите Shift + стрелка влево (чтобы отменить выбор последнего знак абзаца в документе) и нажмите Ctrl + C (чтобы скопировать все в буфер обмена). Переключитесь на новый пустой документ и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить туда все. Сохраните новый документ и проверьте, есть ли в нем те же проблемы, что и в оригинале.

Причина этих шагов (и проверка документа между каждым шагом)

заключается в том, что большие документы со временем могут стать очень и очень сложными внутри. Это может привести к тому, что Word запутается в том, как должен быть собран документ. Цель каждого шага — уменьшить сложность проблемного документа и сохранить как можно больше исходного текста и, при необходимости, форматирования.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13229) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.