Инструменты (Microsoft Word)

Следующие статьи доступны по теме «Инструменты». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / wordribbon-Auto_Creation_of_an_Acronym_List [Автоматическое создание списка сокращений]

Если вы используете много аббревиатур в своих документах, вам может потребоваться быстрый способ скомпилировать эти сокращения и их определения в приложение. Этот совет предлагает несколько различных подходов, которые вы можете использовать для создания такого полезного дополнения к вашему документу.

link: / wordribbon-Automatic_Scrolling [Автоматическая прокрутка]

Тратите много времени на листание документа? Вы можете найти одну из скрытых команд прокрутки Word как удобную навигационную функцию.

link: / wordribbon-Changing_the_Document_Inspectors_Comment_Name [Изменение имени комментария инспектора документов]

Инспектор документов может быть отличным инструментом, когда вы хотите подготовить свой документ для совместного использования с другими, и вы хотите сохранить небольшую анонимность в разметке в документе. Если вы хотите использовать другое имя, чем имя комментария по умолчанию, используемое Document Inspector, это потребует немного больше работы, чем вы можете ожидать.

link: / wordribbon-Comparing_Document_Versions [Сравнение версий документов]

Вам нужно сравнить две версии документа друг с другом? Word предоставляет инструмент, который может упростить эту задачу, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-Correcting_Student_Papers [Исправление студенческих работ]

Если вы преподаватель, возможно, вы ищете способы использования функций Word для исправления работ, которые ваши ученики отправляют вам в электронном виде.

Word предоставляет множество функций, которые можно использовать с этой целью.

link: / wordribbon-Creating_a_List_of_Cross-References [Создание списка перекрестных ссылок]

Перекрестные ссылки давно стали возможностью документов Word. Вы можете легко добавлять и удалять перекрестные ссылки, но их анализ (даже простой список) оказался непростой задачей. В этом совете обсуждаются два способа создания списка перекрестных ссылок.

link: / wordribbon-Creating_a_Lorem_Ipsum_Tool [Создание инструмента Lorem Ipsum]

При редактировании вам может понадобиться вставить в документ случайный текст-заполнитель. Word предоставляет несколько способов сделать это, и все они запускаются нажатием клавиши Enter. Если вы хотите использовать эти инструменты случайного текста в макросе, вы, вероятно, захотите, чтобы ваш макрос имитировал нажатие Enter. Вот как это сделать, а также некоторые другие идеи для вставки случайного текста.

link: / wordribbon-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [Создание составного документа с использованием существующих вложенных документов]

Если вы решили создать составной документ, это легко сделать, просто добавив один или несколько вложенных документов в существующий документ. Этот совет показывает, как вы можете использовать возможности Word для выполнения задачи.

link: / wordribbon-Creating_Many_Index_Entries_at_Once [Одновременное создание множества индексных записей]

Word позволяет довольно легко создать индекс. Создание элементов указателя может быть утомительным, особенно если вам нужно их создать много. В этом совете рассматриваются два способа сократить работу по созданию большого количества записей указателя.

link: / wordribbon-Creating_Multiple_Highlighter_Tools [Создание нескольких инструментов выделения]

Некоторые люди при разработке документов довольно часто используют инструмент Highlighter. Однако использование раскрывающегося списка рядом с инструментом для выбора разных цветов может быстро стать однообразным. Вот способ облегчить доступ к этим цветам выделения.

link: / wordribbon-Displaying_Quick_Document_Statistics [Отображение быстрой статистики документа]

Хотите узнать, сколько страниц, слов, абзацев или строк в вашем документе? Word позволяет легко получить такую ​​информацию.

link: / wordribbon-Displaying_the_Navigation_Pane [Отображение области навигации]

Один из режимов просмотра, который вы можете использовать для документа, включает использование области навигации. Это показывает краткую схему вашего документа и позволяет вам легко переходить от одного раздела к другому.

link: / wordribbon-Embedding_an_Excel_Chart_in_a_Word_Document [Встраивание диаграммы Excel в документ Word]

Word и Excel обычно очень хорошо работают вместе. Это означает, что вы можете легко вставлять диаграммы из Excel в документы Word. Вот как делать оклейку.

link: / wordribbon-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [Обеспечение списка слов, которые нельзя использовать]

У вас есть список слов, которые вы не хотите использовать в своих документах? Есть несколько способов убедиться, что они этого не делают, и выбор зависит от личных предпочтений и характера слов.

link: / wordribbon-Finding_Related_Words [Поиск связанных слов]

Одна часть инструментов грамматики, предоставляемых в Word, — это тезаурус, который помогает вам находить всевозможные варианты слов. Одним из типов вариаций является «родственное» слово, которое означает слово, похожее на слово, которое вы исследуете. Этот совет предоставляет информацию о том, как получить доступ к этим связанным словам.

link: / wordribbon-Fixing_Word [Исправляем слово]

Необходимо убедиться, что Word правильно установлен с исходных установочных компакт-дисков? Вы можете сделать это с помощью команды, встроенной непосредственно в Word.

link: / wordribbon-Generating_a_Count_of_Word_Occurrences [Генерация числа вхождений слов]

Вам нужно знать, с какой частотой в ваших документах встречаются определенные слова? В Word нет встроенного способа получения этой информации, но вы можете использовать методы, описанные в этом совете, чтобы получить именно то, что вам нужно.

link: / wordribbon-Generating_a_List_of_Unique_Words [Создание списка уникальных слов]

Вам нужно получить список уникальных слов, встречающихся в документе? Вы можете воспользоваться возможностями коллекции слов VBA, чтобы быстро выполнить задачу.

link: / wordribbon-Hyphenating_a_Selection [Расстановка переносов в выделенном фрагменте]

Word предоставляет инструмент для расстановки переносов, с помощью которого можно расставлять слова в документе. Если вы хотите применить расстановку переносов только к части документа, вот несколько способов сделать это.

link: / wordribbon-Ignoring_Hyphens_in_Word_Counts [Игнорирование дефисов при подсчете слов]

Когда вы даете команду Word сообщить вам, сколько слов находится в документе, он обрабатывает слова или фразы, поставленные через дефис, как одно слово. Этот совет исследует, почему это так, и предоставляет способ заставить Word подсчитывать количество слов, которое «игнорирует» дефисы.

link: / wordribbon-Ignoring_Punctuation_in_Names [Игнорирование знаков препинания в именах]

Если у вас есть слово, которое включает в себя знаки препинания как часть самого слова, вы можете быть разочарованы тем, как Word обрабатывает это слово при проверке орфографии и грамматики. Вот как можно заставить Word игнорировать знаки препинания.

link: / wordribbon-Looking_Up_Antonyms [Поиск антонимов]

Антонимы — это слова, которые имеют противоположное значение. Инструменты грамматики, доступные в Word, могут предлагать антонимы для некоторых слов. Если есть антонимы, вы можете использовать их, следуя методам, описанным в этом совете.

link: / wordribbon-Mass_Search_and_Replace [Массовый поиск и замена]

Если вам нужно изменить информацию в десятках или даже сотнях документов, задача может показаться непреодолимой. Вот способ, которым вы можете позволить макросу выполнять работу по внесению изменений в любое количество документов, которые у вас могут быть.

link: / wordribbon-Moving_Master_and_Subdocuments [Перемещение основных и дополнительных документов]

Если вам нужно переместить составные документы или вложенные документы из одного места в другое на вашем компьютере, вы должны помнить об относительном расположении документов друг относительно друга. Если вы этого не сделаете, вы можете получить непригодные для использования документы.

link: / wordribbon-Setting_a_Default_for_the_Object_Browser [Установка значения по умолчанию для обозревателя объектов]

Вас беспокоит, что при нажатии Ctrl + Page Up или Ctrl + Page Down вы не всегда переходите в начало предыдущей или следующей страницы?

Вы не поверите, но это нормальное поведение, поскольку ярлыки представляют собой способы поиска элементов с помощью обозревателя объектов. Этот совет объясняет, как устранить такое поведение, чтобы ярлыки всегда переходили на предыдущую или следующую страницу.

link: / wordribbon-Tools_to_Boost_Motivation_and_Productivity [Инструменты для повышения мотивации и производительности]

Иногда писателю нужна мотивация, чтобы продолжать продвигаться вперед в своем деле. Word на самом деле не включает в себя никаких инструментов, помогающих в этой области, но могут быть некоторые надстройки, расширяющие то, что Word не предоставляет.

link: / wordribbon-Translating_Text [Перевод текста]

Word включает несколько различных инструментов, которые можно использовать для улучшения вашего письма. Одним из таких инструментов является инструмент перевода. Вот краткое описание того, как его использовать.

link: / wordribbon-Turning_Off_Hyphenation_for_Individual_Words [Отключение расстановки переносов для отдельных слов]

Word неплохо справляется с автоматической расстановкой переносов в документах. Он даже позволяет исключить определенные абзацы из процесса расстановки переносов. Однако изменение расстановки переносов для отдельных слов не является задачей, которую Word позволяет вам выполнять.

link: / wordribbon-Understanding_Master_and_Subdocuments [Общие сведения о Master_Documents]

Большинство людей используют Word для создания обычных документов, которые вы редактируете, просматриваете и распечатываете. Программа также позволяет создавать особый тип отношений между документами, который включает составные документы и вложенные документы.

Этот совет объясняет, что это за типы документов и как они соотносятся друг с другом.

link: / wordribbon-Word_Count_for_a_Section [Количество слов в разделе]

Динамический подсчет слов для всего документа легко получить, используя поля. Нет встроенного метода для получения динамического подсчета слов только для раздела вашего документа. В этом совете обсуждаются отсутствующие функции и предлагаются способы получения желаемой информации.

link: / wordribbon-Word_Count_in_Multiple_Selections [Количество слов при множественном выборе]

Подсчитать количество слов для всего документа очень просто. Возможно, вы не знаете, что некоторые версии Word также могут обеспечивать подсчет слов для различных выделений текста.

link: / wordribbon-Word_Count_is_Zero [Количество слов равно нулю]

Если вы используете инструмент «Подсчет слов» и удивлены, что он возвращает счетчик 0, это может быть из-за того, что вы выбрали перед использованием инструмента.

Вот краткое описание того, почему вы можете получить этот ошибочный результат.

link: / wordribbon-Word_Counts_for_a_Group_of_Documents [Количество слов для группы документов]

Подсчитать количество слов для одного документа очень просто. Как описано в этом совете, получение общего количества слов для большого количества документов может быть проблемой.

См. Раздел «Поглубже» вверху левого столбца для получения информации по связанным темам …​