У Кэтрин возникла проблема, связанная с функцией отслеживания изменений Word. Кажется, что когда документ отслеживает изменения и в конечном итоге все эти изменения принимаются, они на самом деле никуда не денутся. В качестве последнего шага она меняет вид документа на «Окончательный» и сохраняет его, но при следующем открытии документа он возвращается к «Окончательному отображению разметки» — и все изменения снова возвращаются.

Вот как должен работать Track Changes в Word. Когда вы включаете его, любые внесенные вами изменения отмечаются в документе как «разметка».

Эта разметка должна быть видна на экране, если вы просматриваете документ как «Окончательная разметка». Вы можете либо временно скрыть разметку (изменить вид на «Окончательный»), либо избавиться от разметки, разрешив изменения (принять или отклонить их). Если все изменения внесены, то не должно быть разницы между двумя представлениями («Окончательная разметка» и «Окончательная разметка»), потому что разметки для отображения больше нет.

При таком понимании, если вы просматриваете документ и разрешаете все изменения, не должно быть необходимости менять представление на «Окончательное», поскольку единственная причина использовать это представление — временно скрыть изменения. Тем не менее, изменений не осталось, потому что вы их все исправили. Единственная причина переключить вид на «Окончательный» — это если вы не внесли все изменения.

Итак, в случае Кэтрин есть две возможности. Если изменения не были полностью решены (индивидуально или коллективно приняты или отклонены), тогда проблема связана с изменением представления с «Окончательного»

на «Окончательное отображение разметки» при повторном открытии документа. Если это проблема, то, вероятно, это простое решение. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните параметр Центр управления безопасностью в левой части диалогового окна.

  3. Щелкните кнопку Параметры центра управления безопасностью. Word отображает диалоговое окно «Центр управления безопасностью».

  4. Щелкните Параметры конфиденциальности в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

  5. Снимите флажок «Сделать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении».

  6. Щелкните ОК.

Вероятно, само собой разумеется, что, хотя вы можете изменить параметры конфиденциальности в своей системе, вы не можете изменить их в чужой системе. Таким образом, если в вашем документе есть скрытая разметка, отправка документа кому-либо еще приведет к тому, что эта разметка будет видна, когда они откроют ее в своей системе. (При условии, конечно, что они не внесли таких же изменений в свои настройки конфиденциальности.)

Вторая возможность в случае Кэтрин состоит в том, что изменения действительно были внесены, но документ перезаписывается более старой версией документа. Это может произойти в сетевой среде — возможно, два человека имеют копии документа и по сути работают над ними одновременно. Один человек редактирует свою копию, вносит все изменения, а затем помещает ее на сетевой диск для использования остальной частью офиса. Второй человек работает над своей копией, но не все изменения вносит. Когда это будет сделано (с неразрешенными изменениями), документ копируется на сетевой диск, перезаписывая «более проделанную» копию, которая хранилась там раньше.

Если это происходит, решение состоит в том, чтобы убедиться, что каждый человек использует новое имя документа, прежде чем копировать свою копию на сетевой диск. Это позволит избежать перезаписи, которая может произойти.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6082) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Tracked_Changes_Wont_Go_Away [Отслеживаемые изменения не исчезнут].