Допустим, вы каким-то образом получили документ, который содержит целую кучу адресов электронной почты, и они отображаются в виде обычного текста. (Под «обычным текстом» я подразумеваю, что вы не можете щелкнуть по ним и заставить Word запустить вашу программу электронной почты, чтобы вы могли отправить электронное письмо.) Вместо того, чтобы оставить их в виде обычного текста, вы хотите, чтобы адреса стали гиперссылки, чтобы вы могли щелкнуть и отправить что-нибудь по почте.

Самый простой способ преобразовать фактические адреса электронной почты в гиперссылки — использовать функцию автоформатирования Word. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что Автоформат правильно настроен, и затем он преобразует все адреса электронной почты в полезные ссылки. К сожалению, функция Автоформат недоступна на ленте Word. Вы можете добавить его по ссылке : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа], однако, выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр «Настроить» (Word 2007) или параметр «Панель быстрого доступа» (Word 2010 или более поздняя версия).

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте».

  4. Прокрутите список доступных команд и выберите Автоформат.

(Убедитесь, что вы выбрали тот, у которого есть только слово Автоформат с тремя точками после него.)

  1. Щелкните кнопку Добавить. Команда перемещается в список в правой части диалогового окна.

  2. Щелкните ОК. Теперь команда отображается на панели быстрого доступа.

Чтобы использовать недавно добавленную функцию Автоформат, выполните следующие действия:

  1. Щелкните инструмент Автоформат на панели быстрого доступа. Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 1.)

  2. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает вкладку Автоформат диалогового окна Автозамена. (См. Рис. 2.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Интернет и сетевые пути с гиперссылками.

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

  5. Щелкните ОК. Word «автоматически форматирует» ваш документ, в процессе меняя адреса электронной почты на гиперссылки.

Если вы хотите убедиться, что автоформат ничего не меняет в вашем документе, вы можете сделать это, убедившись на шаге 3, что все флажки сняты, кроме флажка «Интернет» и «Сетевые пути с гиперссылками».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5914) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.