У Пенни есть документ, в котором есть несколько комментариев; на некоторых страницах довольно много комментариев. У нее также есть цветной принтер, поэтому, когда она печатает документ, комментарии печатаются в цвете. Она предпочла бы, чтобы комментарии не печатались в цвете, поскольку их цветная печать обходится довольно дорого. Пенни задается вопросом, есть ли способ отключить цвет комментариев при печати.

Выбранный вами подход зависит от того, есть ли в документе другие цветные элементы, которые вы хотите напечатать. Если нет, то лучшим решением будет поиск ответа на самом принтере. У большинства современных принтеров есть способ отключить цвет, что означает, что документ печатается в серой шкале, а не в цвете. Элемент управления может быть расположен на самом принтере, или вы можете щелкнуть «Свойства» справа от имени принтера в диалоговом окне «Печать», чтобы найти там элемент управления.

Если вы не можете найти такую ​​настройку для своего принтера, вы можете указать Word на попытку печати в черно-белом режиме. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно».

  3. Прокрутите до самого конца параметров в диалоговом окне.

  4. Щелкните значок плюса слева от параметров макета. Word показывает длинный список вариантов совместимости, которые он может использовать.

  5. Убедитесь, что выбран параметр «Цвета печати как черные на цветных принтерах».

  6. Щелкните ОК.

Другой подход — попробовать изменить фактический цвет, используемый в комментариях. Это может потребовать некоторых экспериментов, так как результаты будут зависеть от вашего принтера и его возможностей. Выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».

  2. В группе «Отслеживание» щелкните стрелку вниз под инструментом «Отслеживание изменений».

  3. Выберите «Изменить параметры отслеживания». Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 1.)

  4. В диалоговом окне используйте раскрывающийся список Комментарии, чтобы выбрать Белый.

  5. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7538) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Отключение цвета комментария при печати].