Вы уже знаете, что важно периодически сохранять документы. Это помогает защитить вашу работу в случае катастрофического сбоя питания или непреднамеренных массивных правок (например, внесенных ошибочным макросом). Когда ваш документ небольшой, сохранение на диск может быть выполнено очень быстро. По мере роста вашего документа или по мере того, как вы начинаете сохранять его на не очень быстрых устройствах хранения, сохранение может занять немного больше времени.

Чтобы преодолеть задержку, обычно связанную с сохранением документа, Word использует так называемое «фоновое сохранение». Это просто означает, что Word позволяет вам продолжить работу, поскольку он фактически записывает ваш документ на диск. Преимущество состоит в том, что вы можете продолжать работать так же, как Word выполняет свою домашнюю работу. Вы можете узнать, когда происходит фоновое сохранение, по анимированному диску в строке состояния. Когда диск исчезнет, ​​сохранение будет завершено.

Вы можете контролировать, использует ли программа фоновое сохранение, следующим образом:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно».

  3. Прокрутите доступные параметры, пока не увидите раздел «Сохранить».

(См. Рис. 1.)

  1. Если установлен флажок «Разрешить фоновое сохранение», Word будет использовать функцию фонового сохранения.

  2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Поймите, что фоновое сохранение не является защитой от потери информации, если вы забудете сохранить, или если Word выйдет из строя или вы потеряете питание.

Все, что он делает, — это ускоряет ваш обычный процесс сохранения, позволяя сохранять в фоновом режиме после того, как вы нажимаете на инструмент Сохранить.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6106) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Understanding_Background_Saving [Общие сведения о сохранении в фоновом режиме].